Jó lenne egy Excel pivot táblázatot automatikusan frissíteni, valahányszor a forrásadatai megváltoznak. Sajnos ennek megvalósítására nincs beépített módszer. Az alábbiakban háromféle módon frissíthetünk egy kimutatótáblát, miután módosítottuk a forrásadatokat. A Power Pivot bővítmény Excel. Nincs beépített automatikus frissítés a kimutatótáblához Új rekordok hozzáadása esetén, vagy törölhet rekordokat, vagy szerkesztheti a meglévő adatokat, az elfordulási táblázat nem azonnal jeleníti meg a módosított adatokat. Nincs olyan beállítás, amelyet módosíthatna, hogy az Excel automatikusan frissítse a kimutató táblázatot, amint az adatok megváltoznak. Ennek eredményeként, hogy a kimutató táblát naprakészen tartsa, 3 választási lehetősége van: A pivot-tábla kézi frissítése Makróval frissítheti az Excel pivot-tábláját automatikusan A pivot-tábla beállításának módosítása kérjen néhány automatikus frissítést Frissítés manuálisan Nem, ez nem automatikus, de az adatváltozás után a pivot tábla frissítésének gyors és egyszerű módja a kézi frissítés frissítse: Kattintson a jobb gombbal a pivot táblázat bármelyik cellájára, majd kattintson a Frissítés gombra.
Kattintson a Kezelés gombra. Most a következő ablakban Power Pivot. Itt a Külső adatok betekintő gombjára kattintva a Tábla importálása varázslóval szűrheti az adatokat a fájlba való felvételükkor, kapcsolatokat hozhat létre táblázatok között, számításokkal és kifejezésekkel gazdagíthatja az adatokat, majd ezeket az adatokat felhasználhatja kimutatások és kimutatásdiagramok létrehozására. További információ a Power Pivotról. Hibaelhárítás: eltűnik Power Pivot menüszalag Ritkán előfordulhat, hogy Power Pivot menüszalag eltűnik a menüből, Excel azt határozzák meg, hogy a bővítmény Excel. Ez akkor fordulhat elő, Excel a fájl váratlanul bezárul, Power Pivot ablak van megnyitva. A helyi Power Pivot visszaállításához tegye a következőket: A Kezelés párbeszédpanelen kattintson a Letiltott elemek és > elemre. Excel pivot tábla gyakorló feladat. Jelölje ki Microsoft Office Power Pivot majd kattintson az Engedélyezés gombra. Ha az előző lépésekkel nem lehet visszaállítani Power Pivot menüszalagot, vagy ha bezárja, majd újra megnyitja a menüszalagot, Excel, próbálkozzon az alábbiakkal: Zárja be az Excelt.
Microsoft 365-höz készült Excel Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Egyebek... Kevesebb Miután létrehozott egy kapcsolatot egy külső adatforrással egy adatmodellben, az Power Pivot használatával módosíthatja: A kapcsolati adatok – beleértve a forrásként használt fájlt, hírcsatornát vagy adatbázist, tulajdonságait, illetve egyéb szolgáltatóspecifikus csatlakozási beállításokat. Tábla- és oszlopleképezések. Távolítsa el a már nem használt oszlopokra mutató hivatkozásokat. A külső adatforrásból származó táblák, nézetek vagy oszlopok. Lásd: A Power Pivotba importált adatok szűrése. Az adatforrások beállításai az adatforrás típusától függően eltérnek. Ez az eljárás egyszerű Access-adatbázist használ. Excel kimutatások / Pivot-tábla. Kövesse az alábbi lépéseket: A Power Pivot kattintson a Kezdőlap > Kapcsolatok > gombra. Jelölje ki az aktuális adatbázis-kapcsolatot, és kattintson a Szerkesztés gombra. Ebben a példában a Tábla importálása varázsló megnyitja az Access-adatbázist konfiguráló lapot. A szolgáltató és a tulajdonságok különböző típusú adatforrások esetén eltérnek.
Az adatrekordnak, amelyet fel kíván venni egy pivot táblába, nem feltétlenül kell ugyanabban a munkafüzetben lennie. Más fájlokból is kinyerhet adatokat. Pivot táblák kezelése az Excel programban A kimutató táblák számos olyan funkciót tartalmaznak, amelyek segítenek az adatok kiértékelésében. Egy példa segítségével a Különböző forgásirány jól leírja az Excel-ben. Magát a forgatótáblát már létrehoztuk. Olyan adatkészleten alapul, amely egy év értékesítést sorol fel. Ez magában foglalja az érintett alkalmazottakat, valamint az értékesített termék forgalmát és típusát is. Meg kell jegyezni, hogy az adatkészlet egy egyszerű táblázat, csak az oszlopokat címkézve. Maguk a vonalak nincsenek felcímkézve. Az új munkalap, amelyben az adatoknak most kimutatható táblázatban kell megjelennie, az elején teljesen üres. Az ablak azonban új oldalsávot kapott: PivotTable-mezők. Az adatrekord oszlopaihoz megadott összes kategória ott jelenik meg. Az oldalsávon négy terület is található, ahová a PivotTable mezőket húzhatja: szűrő oszlopok Vonalak értékek A forgatótábla létrehozása után még mindig üres.
A sorokban és az oszlopokban szűrők is vannak. Itt elrejtheti azokat a sorozatokat, amelyekre nincs szüksége az aktuális elemzéshez. Lehetősége van a sorok és oszlopok automatikus rendezésére is (pl. Betűrendben). Érdemes megnézni PivotTable-beállítások, mert ott testreszabhatja az adatok megjelenítését. A táblázatot jobb gombbal kattintva megtalálhatja a területet. Az opciók lehetővé teszik például az általános eredmények elrejtését vagy az elrendezés beállítását. A forgótábla címet és leírást is adhat. Ez lehetővé teszi, hogy további információkat kínáljon a jövőbeni felhasználóknak, különösen azoknak, akik nem látnak, vagy csak rosszul látnak. Ha megváltoztatja az eredeti adatsort, az Excel nem állítja be automatikusan az elfordulási táblázatot. Ehelyett manuálisan kell frissítenie a táblázatot. Ennek gombja megtalálható a PivotTable-eszközökben az "Elemzés" fül alatt. Pár kattintással értelmezhető ábrává alakíthatja a forgatótáblát. Az értékelési lehetőségek még ennél is tovább mennek: With PivotChart van egy egyszerű módja az eredmények grafikus megjelenítésének.
Az új objektumok automatikus nevét felülírással módosíthatjuk (gyártó, VW, PSA, TATA). Természetesen a létrehozás után a származtatott mezőt a program a pivot tábla segédablakában is megjeleníti. A származtatott mező tulajdonságai azonosak a forrás-mezők tulajdonságaival. A Kimutatáseszközök, Elemzés, Csoportosítás, Csoportbontás paranccsal a származtatott mező egy csoportját választhatjuk szét, vagy magát a származtatott mezőt törölhetjük. Előbbi művelethez a csoport-címkét, utóbbihoz a mezőgombot kell kijelölnünk a pivot táblában. Tehát a szöveg adattípusú tételeket szabadon rendszerezhetjük. A szám adattípusú tételek csoportosítása viszont már igazi osztályozás. A program a sor vagy oszlop mező értéktartományát azonos nagyságú szakaszokra osztja, majd a létrehozott rekeszekbe sorolja be, értékük alapján, a mező tételeit. A pivot tábla az azonos rekeszben álló tételek csoport-statisztikáját képzi. Vizsgáljuk meg az elmondottakat a javítások adatbázis-táblázat elemzésére létrehozott pivot táblán: számla (sor mező), gyártó (oszlop mező), rendszám, javítások száma néven (statisztikai mező).