Ugyanakkor a "zenehallgatás-olvasás-filmnézés" szentháromsága kerülendő, hiszen ezek szinte mindenki által végzett szabadidős tevékenységek és nem árulnak el semmit nem hogy a szakmai érdeklődésedről, de még a személyiségedről sem. Helyesírás, nyelvhelyesség: Ha minden pont megvan, fusd át még egyszer a teljes CV-d – kár lenne, ha egy-két elírás, félregépelés, vagy magyartalan mondat miatt lennél kevésbé szimpatikus a toborzó kolléga szemében! A telitalálat motivációs levél. Motivációs levél ellenőrző lista Megszólítás: Mint ahogy minden levelet, úgy a motivációs levelet is egy megszólítással illik kezdeni. Ha tudod, hogy hívják a toborzást/felvételt intéző kollégát, célszerű név szerint megszólítani, ha pedig nem tudod, akkor a céget érdemes megnevezni. Bevezetés: Mielőtt belevágnál a közepébe, célszerű elmondani, hogy ki is vagy, hogy hol láttad az álláshirdetést (például a állásportálon), és hogy melyik pozíció keltette fel az érdeklődésed. Alátámasztás, érvelés, motiváció: Miután már tudja a toborzó csapat, hogy melyik pozíció érdekel téged, ideje azt is megtudnia, miért!
5. Az érvelés Itt jön az a rész, amikor vázolod, miért tartod magad alkalmasnak az adott pozícióra, mit nyerhet veled a cég. Hivatkozhatsz tömören a korábbi tapasztalataidra is, kidomborítva azokat a sikereket, amiket hasonló munkakörben már elértél. Légy tárgyilagos, szerény, de ne hallgasd el, amit valóban a saját érdemednek tartasz. Kerüld az általános, semmitmondó fordulatokat, például hogy "szeretem a kihívásokat", "jó kommunikációs készséggel rendelkezem", vagy "csapatjátékos vagyok" - ezek a legtöbb HR-esnél kiverik a biztosítékot. Fogalmazz meg inkább olyan konkrétumokat, melyek valóban alátámasztják a rátermettséged, például a munkádhoz kapcsolódó, számszerű eredményeket, vagy felelősségi köröket, melyeket pályafutásod során már betöltöttél. 6. Metz Dániel :: A motivációs levél gyakori hibái. A lezárás Ebben a bekezdésben fejezd ki reményedet, hogy egy személyes találkozó keretében lehetőséget kaphatsz a bővebb bemutatkozásra is. Nem kell bő lére ereszteni - lényeg, hogy kereken zárja a szöveget. 7. Aláírás, keltezés A dokumentum alján ne felejtsd el feltüntetni a dátumot, illetve a teljes nevedet, és alatta az elérhetőségeidet: telefonszámot, email-címet.
Ahelyett, hogy bármilyen szinten megkérdőjeleznénk a másik fél kompetenciáját, indítsunk inkább pozitív felhanggal, és írjunk például arról, amit egy kiváló főnökünktől/kollégánktól tanultunk. Így máris kedvet csinálunk az olvasáshoz ahelyett, hogy ellenszenvet váltanánk ki a másik félből" – világít rá a szakértő. Interjúalanyunk javasolja továbbá, hogy ne személyesen az interjúztatót szólítsuk meg – a végeredmény ugyanis könnyen személyeskedő lehet. "Elegendő, ha a céghez igazítjuk a megszólítást, a nevek és címek helyesírására pedig mindenképp fordítsunk fokozott figyelmet! Kevés lehangolóbb hibát ejthetünk annál, mint hogy rosszul címezzük meg a motivációs levelet" – árulja el. Énmárkára fel! Hallgatói Szolgáltató Központ - Motivációs levél. Köztudott tény, hogy agyunk és memóriánk sajátosságainak köszönhetően a rossz emlékek tovább és erősebben élnek bennünk, mint pozitív tapasztalásaink, sikereink. Ugyanígy a gyengeségeinkről is könnyebben nyilatkozunk, mint az erősségeinkről – pedig ezutóbbiak azok, amelyekre ki kell térnünk, amikor motivációs levelet készítünk.
Hogyan fejezi ki a tanulási hajlandóságát kísérőlevélben? Például: Előtte: Lehet, hogy nem rendelkezem minden olyan tapasztalattal, amit szeretnél, de úgy gondolom, hogy a lelkesedésem és a tanulási hajlandóságom erős jelöltté tesz. Jobban: Úgy gondolom, hogy a lelkesedésem és a tanulási hajlandóságom erős jelöltté tesz. Használjon erős, aktív igéket – kerülje a passzív hangot. Hogyan zársz egy kísérőlevelet? Hogyan zárjunk le egy kísérőlevelet Köszönöm, Üdvözlettel, Üdvözlettel, Tisztelettel, Üdvözlettel, Legjobb, Köszönöm a figyelmet, Tiszteletteljesen, Mi a kísérőlevél felépítése? Ne feledje, a megfelelő kísérőlevél szerkezet a következőkből áll: Kísérőlevél fejléce. Kísérőlevél üdvözlet. A kísérőlevél törzse, amely tartalmazza az első, második és harmadik bekezdést. Mi a kísérőlevél 7 része? Minden kísérőlevélnek hét szakaszt kell tartalmaznia, hogy megfeleljen a munkáltató elvárásainak, és kiemelje legjobb tulajdonságait: Fejléc. Üdvözlet. Bevezetés. Képesítések. Értékek és célok.
4. Ezért válassz engem! A megpályázott pozíció pontos megjelölése után érdemes egyből a lényegre térni: miért keltette fel a pályázó érdeklődését a cég, illetve az adott álláslehetőség. Természetesen a legfontosabb a jelentkező pozitív tulajdonságainak bemutatása, illeszkedve a vállalati elvárásokhoz. Diszkréten, de lényegre törően meg lehet fogalmazni azt az egy-két korábbi eredményt, amelyet kamatoztatva a dolgozó erősíthetné leendő munkahelyét. Jó színben tüntetheti fel magát a jelölt, ha a leveléből érződik, hogy ismeri a cég tevékenységét, termékeit, szolgáltatásait, de semmiképp se használja a cég honlapjánál a Ctrl c – Ctrl v megoldást, azaz inkább a saját szavaival írja le mindazt, amit tud a vállalatról. 5. Ezt ne! Csakúgy, mint az önéletrajzban, a kísérőlevél esetében sem árt az óvatosság. Hanyagolja a pályázó a nehézkes, túlzottan bonyolult nyelvi szerkezeteket és az elcsépelt kliséket. Minden pályázó állíthatja magáról, hogy jó csapatjátékos, jól bírja a stresszt, kiváló a kommunikációs készsége, de ha konkrét példákkal támasztja alá, könnyebben el is hiszik neki.
Például: A nevem Henry Applicant, és a LinkedIn-en szereplő nyitott fiókkezelői pozícióra jelentkezem. Hogyan beszélsz magadról egy kísérőlevélben? Így adhatja el magát kísérőlevélben: Mielőtt írsz, tájékozódj a cégről.... Találja meg 2–3 legjobb eredményét, amely megfelel annak, amit keresnek.... Ossza meg munkahelyi eredményeit – ne csak a munkaköri feladatait. Adjon hozzá számokat a munkája teljes terjedelmének megjelenítéséhez. Mutassa ki szervezetük iránti lelkesedését. Hogyan írjak vonzó kísérőlevelet? Lenyűgöző kísérőlevél írása Mutatkozz be. Keltse fel az olvasó érdeklődését a kezdő bekezdéssel. Egy-két mondatban mondd el neki, hogy ki vagy, és miért kell felvennie, és fejezd ki lelkesedését a szerep iránt.... Magyarázza el, miért Ön a legjobb jelölt. Ezután írja le, mit hozhat a szerepkörbe. Megfelelő-e ugyanazt a kísérőlevelet használni? Alapvetően nem szeretné minden munkához ugyanazt a kísérőlevelet használni, csak a kapcsolattartó nevét, a cég nevét és a beosztás megnevezését kicserélni.... Még jobb, ha nyisd ki a kísérőleveled egy történettel, amely bizonyítja képességeidet, amelyek a munkáltatót leginkább érdeklik. "
Ezzel kész is a leveled! Mielőtt elküldenéd, javíts ki minden helyesírási hibát, és formázd úgy a dokumentumot, hogy tagolt és átlátható legyen. Ahogy az önéletrajz esetében, itt is folyamodhatsz letölthető sablonokhoz - ezek felépítése kis mértékben eltérhet a fent vázolt sorrendtől. Ha email-ben küldöd a motivációs levelet, célszerű a törzsszövegét bemásolni az email-be is, így a címzett még az önéletrajzod olvasása előtt képet kaphat rólad. Gondolj arra, hogy a HR-es valószínűleg levelek sokaságát futja át naponta, és nem biztos, hogy néhány pillantásnál többet szán a tiedre; de ha minden bekezdést átgondolt, erős mondatokkal indítasz, garantált, hogy megragadja majd a figyelmét a jelentkezésed! / L. R.