Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek. A Miniszterelnöki Hivatal elkészítette a központi elektronikus szolgáltató rendszer igénybevételével végzett azonosításáról szóló kormányrendelet tervezetét. Eszerint októbertől elektronikus úton is lehet majd ügyfélkaput létesíteni. Cégkapu megbízott, cégkapus ügyintézés, cégkapu belépés - YouTube. A jövő évtől pedig a vállalkozások is regisztráltathatják magukat. Az ügyfélkapu létesítését a tervek szerint elektronikus űrlapon is lehet kezdeményezni, de a kérelmet legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni. Ha a megadott adatok és az elektronikus aláírás ellenőrzése sikeres volt, a központi rendszer elektronikus levélben tájékoztatja a felhasználót a regisztráció sikeréről, és a tárolt adatokról. A felhasználó az ügyfélkapu létesítését elektronikus űrlapon úgy is kezdeményezheti, hogy az nincs elektronikus aláírással ellátva (ideiglenes regisztráció). A központi rendszer az elektronikus űrlap benyújtását követően létrehozza az ügyfélkaput, de az elektronikus kapcsolattartásra csak korlátozottan használható.
Regisztrálni kötelező 2018. 01. Cégkapu belépés ügyfélkapuval. 01-ig minden, a Cégjegyzékben bejegyzett gazdálkodó szervezetnek (Magyarországon bejegyzett szervezetnek) – ennek elmulasztását szankcionálni fogják. A Cégkapu bevezetése során a könyvelők, adószakértők, adótanácsadók szerepe akkor kerülhet előtérbe, ha a cég képviselője nem rendelkezik az online Cégkapu regisztrációhoz szükséges feltételekkel (nincs ügyfélkapuja, vagy telefonos azonosítója). Ebben az esetben elképzelhetőnek tartjuk, hogy a cég képviselője meghatalmazza az adózási, számviteli szakembert, hogy végezze el a Cégkapus regisztrációt. Ilyen esetben a meghatalmazott könyvelőnek, adótanácsadónak, adószakértőnek a saját ügyfélkapus azonosítójával kell bejelentkeznie a Cégkapu-ba, és akkor tudja elvégezni a regisztrációt. A meghatalmazottnak a Cégkapu felületén – egy regisztrációs űrlapot kell kitöltenie, és – elektronikus formában szüksége lesz – a meghatalmazó cég elektronikusan hitelesített cégkivonatára, valamint – a cég képviselőjének képviseleti jogosultágát igazoló elektronikusan hitelesített okiratra (aláírási címpéldányra); ez utóbbit CSAK az ügyvezető tudja az ügyvédjétől vagy közjegyzőtől beszerezni, mert ezen okiratokat csatolni kell (fel kell tölteni) a regisztráláskor.
A cégkapu ugyanakkor több egy "sima" e-mail címnél, egy biztonságos, hiteles tárhely, amelyhez a szükséges azonosítási lépéseket követően csak cégünk arra feljogosított munkatársai férhetnek hozzá. A cégkapuval kapcsolatban fontos megemlíteni, hogy az oda érkező iratok kézbesítésére vonatkozóan a jogszabály – a hagyományos postai úton történő kézbesítéshez hasonló – vélelmeket állít fel az átvétel megtörténtére és időpontjára vonatkozóan. Így például, ha kétszeri értesítést követően sem vesszük át a cégkapun érkezett iratot, akkor az a második értesítéstől számított 5. munkanapon kézbesítettnek minősül. Határidők Ahogy a bevezetőnkben is említettük, a cégkaput már 2017. CÉGKAPU – A BELÉPÉS KÖTELEZŐ - Blog - Smartlegal. augusztus 30-ig létre kell hozni. A cégkapu tárhelyet az általunk választott hivatalos e-mail címhez rendelik hozzá, a cégkapus e-mail címet pedig cégek esetén a cégnyilvántartásba is be kell jelenteni. Ehhez nincs feltétlenül külön eljárásra szükség: amennyiben így rendelkezünk, akkor a szolgáltató a regisztráció során megadott e-mail címet automatikusan bejelenti a cégbíróságnak.
címsorába a címet, majd nyomjuk le az "Enter" gombot. Ha nem rontottuk el, akkor a Cégkapu regisztráció nyitó oldala fogad bennünket. A Cégkapu regisztrációhoz kattintsunk a jobb felső, "BEJELENTKEZÉS" feliratra. A rendszer átirányít bennünket a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) felületre, ahol kiválaszthatjuk, hogy a regisztráció során melyik módszerrel azonosíthatjuk magunkat. Mivel Ügyfélkapus hozzáféréssel – feltehetően – már rendelkezünk, célszerű az Ügyfélkapu azonosítási módot választani. Ha a megadott három lehetőség egyikével sem rendelkezik a cégképviseletre jogosult, akkor nincs más hátra; irány a legközelebbi Kormányablak, ahol egy kb. 15 perces procedúrával hozzá lehet jutni a megfelelő azonosítási adathoz (Ügyfélkapu regisztráció), majd lehet folytatni a Cégkapu regisztrációt. A következő lépésben a rendszer visszairányít a Cégkapu regisztrációs felületére, ahol először el kell fogadni az Általános szerződési feltételeket egy kattintással, majd a "Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet" feliratra kell kattintani.