A pénzforgalmi elszámolás alapján egy kiállított számla után akkor keletkezik áfa fizetési kötelezettség, amikor a számla – adót is tartalmazó – ellenértékét a vevő ténylegesen kifizette. Részkifizetés esetén az áfa fizetés is arányosan történik. Mivel a pénzforgalmi elszámolás választása nem jelenik meg az adószámban, a "pénzforgalmi elszámolás" kifejezést az eladónak kötelező szerepeltetni a számlán. Amennyiben enélkül állítja ki a bizonylatot, az áfát nem tudja visszaigényelni. Pénzforgalmi elszámolást olyan áfa adóalany választhat, aki együttesen megfelel az alábbi feltételeknek. A vonatkozó törvény értelmében KKV-nak minősül A vállalkozás árbevétele az előző, lezárt üzleti évben nem haladta meg a nettó 125. 000. 000 forintot (év közben alakult vállalkozás esetén ez időarányosan számítandó) A vállalkozás árbevétele várhatóan a pénzforgalmi adózás választásának évében sem fogja meghaladni a nettó 125. 000 forintot Nem áll felszámolás vagy csődeljárás alatt csak akkor keletkezik áfa fizetési kötelezettség, ha a számlát a vevő ténylegesen kifizette javítja a vállalkozása pénzügyi helyzetét, likviditását Amennyiben a vállalkozás a következő évben nem a pénzforgalmi szemlélet szerint szeretné elszámolni az áfát.
Pénzforgalmi elszámolás beállítása Számlaiktatás Ha a cégünk pénzforgalmi elszámolást választott, akkor a saját adat alapján felajánlja a program a pénzforgalmi értéket. Ha nem választottuk a pénzforgalmi elszámolást, akkor az ügyféltörzsben a szállítóhoz beállított adatok alapján ajánlja a program az Áfaelszámolás értékét, de minden esetben fontos meggyőződni arról, hogy a kapott számlán szerepel-e a Pénzforgalmi elszámolás felirat. Ha mi nem választottuk a pénzforgalmi elszámolást, csak akkor szabad a számlát pénzforgalmiként iktatni, ha a számlán szerepel a Pénzforgalmi elszámolás felirat! Egyéb Teljesítés dátuma előtti pénzügyi teljesítés (folyamatos szolgáltatás) Folyamatos szolgáltatás esetén merült fel az a kérdés, hogy mi történjen akkor, ha az áfa törvény szerinti teljesítés dátuma előtt történik az ellenérték kézhez vétele. Erre vonatkozóan az az álláspont alakult ki, hogy pénzforgalmi áfa esetén az áfa a kifizetéskor vonható le, de legkorábban a teljesítés napján. Mivel folyamatos szolgáltatás esetén a teljesítés dátumát megelőzheti az ellenérték jóváírását, ezért abban az esetben, - ha a bankba / pénztárba befizetett összeg korábbi, mint a teljesítés dátuma, akkor a pénzforgalmi áfalevezetésbe a teljesítés dátumán kerül be a fizetés.
A 2013-ban életbe lépő egyik legfontosabb, a kisvállalkozások működését könnyítő adóváltozás az, hogy kettős könyvvitelt vezető cégek, vállalkozások is választhatják a pénzforgalmi elszámolás szerinti áfa-fizetést. Mit jelent a pénzforgalmi elszámolás szerinti áfa fizetés? Milyen előnyökkel jár a pénzforgalmi elszámolás szerinti áfa fizetés? Ki és milyen feltételekkel választhatja a pénzforgalmi elszámolás szerinti áfa fizetést? A pénzforgalmi elszámolás alapján történő áfa fizetés esetén az általunk kiállított számla után csak akkor kell áfát (a bevallási időszaknak megfelelően) fizetnünk, ha kiállított számlánkat a vevő ténylegesen ki is fizette. A pénzforgalmi elszámolás szerinti adózás azt jelenti, hogy olyan számla után, aminek az ellenértékét még nem kaptuk meg, nem kell adót fizessünk. Ha eladunk valamit (pontosabban kiállítjuk róla a számlát) nettó 100 forintért, utána a 27 forint áfát a következő hónap 20. napjáig meg kell fizessük (amennyiben havi áfa-bevallók vagyunk), miközben lehetséges, hogy ezt a 127 forintot csak két hónap múlva, esetleg akkor sem kapjuk meg.
Fentiek miatt javasoljuk, hogy ha a megadott intervallumban mindkét feltétel teljesül, akkor az adatok kinyerését a rendszerben elérhető több lekérdezési listával is végezd el (például Forgalom lekérdezés). Ide kattintva éred el a lekérdezési listák tartalmára vonatkozó bejegyzésünket.
Ebből a kiegyenlítésből viszont áfa keletkezik pont olyan módon, mintha pénzügyi rendezés történt volna (lásd előző bekezdés). Az alszámlára kiszámolt áfa összege csak az alszámla tételei között kerül szétosztásra. Pl. : Számla egyenlege a helyesbítés előtt 15. 000 Ft A helyesbítő számla összege: 20. 000 Ft A program 15. 000 Ft-ot pénzügyi rendezésnek fog tekinteni és elszámolja az áfát rá. A maradék 5. 000 Ft-ra jutó áfa viszont csak akkor lesz elszámolva, ha az összeg visszafizetésre kerül. Korrekció A program az áfaarányosítás algoritmus által kiszámolt áfa elszámolása után mindig ellenőrzi, hogy nem lett-e több áfa elszámolva összesen, mint amennyit egyáltalán be kell fizetni a számla+alszámlákra. Pl. : Áfaarányosítás=Először az áfa értéken áll Számla 17. 400 Ft, Számla áfa: 3. 699 Ft Fizetnek 11. 000 Ft-ot, a program ekkor elszámol 3. 699 Ft áfát (hiszen azt választották, hogy először az áfát fizetik) Majd ezek után visszautal a felhasználó 10. 500 Ft-ot. Az áfaarányosítás algoritmus a 10.
Így minden kiállított számla tartalmazza, a pénzforgalmi elszámolás tényét, így a befogadó fél tájékoztatva lesz, hogy az áfa levonási jog csak a számla kiegyenlítése esetén érvényesíthető. Fontos! A pénzforgalmi elszámolás választásához konzultáljon a cég könyvelőjével annak lehetőségeiről és előnyeiről!
dr. Németh Ildikó jogász és adótanácsadó Dr. Németh Ildikó (2019-10-08)