A banki összekötést az előleg számla nyomtatása után lehet csak megcsinálni. Az utolsó lépés a Végszámla elkészítése, melyhez vissza kell mennünk a folyamat elején megismert kalkulációhoz és ott az alábbiakat kell csinálni. A fenti ábrán látható, hogy már elkészült a 2020/8453-as előleg számla, de a kalkuláció számla státusza továbbra is "Nincs számlázva" értéken áll. A státusz csak vég számla elkészítése esetén vált "Számlázott" értékre. Előlegszámla és végszámla kiállítása. A $ gomb megnyomására elkészül az UJ vég számla. Ez egy olyan kimenő számla, amelynek van egy - előjelű sora. Az előleg számla sora függetlenül a számla fej teljesítés dátumától, az előleg számla teljesítés dátumát kapja. Ennek oka szintén az árfolyam különbözetek elkerülése. Az elkészült Végszámla:
Előlegszámla kiállításától csak bizonyos esetekben lehet eltekinteni. NAV állásfoglalás alapján az alábbiakat érdemes szem előtt tartani. Amennyiben egy belföldi illetőségű adózó díjbekérőt állít ki, majd a díjbekérő pénzügyi teljesítését követően előlegszámlát nem bocsát ki, hanem teljesíti a termékértékesítést/ szolgáltatásnyújtást, és arról bocsátja ki a számlát, csak abban az esetben helyes, a törvényi előírásoknak megfelelő gyakorlat, ha: az előlegfizetést teljesítő személy (vevő/szolgáltatást igénybe vevő) nem egy másik adóalany, illetve nem egy nem adóalany jogi személy, továbbá az előleg összege nem haladja meg a 900. 000 Ft-nak megfelelő pénzösszeget, és a jogosult el is tekint a számla kibocsátásától, azt nem kéri. Tehát csak a fenti feltételek teljesülése esetében lehet helyes eljárásrend az, ha a számlakibocsátó a díjbekérő kifizetése után rögtön számlát bocsát ki és nem előlegszámlát. Amennyiben bizonytalan vagy a témát illetően javasoljuk, hogy a számla kiállítás előtt egyeztess könyvelőddel is!
Az előlegszámlán nemcsak annak a szónak kell szerepelnie, hogy előleg, hanem annak terméknek/szolgáltatásnak a nevét is fel kell tüntetni rajta, amire kaptad az előleget. Pl. : cipő előleg Az előlegszámlát a jóváírást követően azonnal ki kell állítani, ezért az előlegszámlán a teljesítési dátum, a számla kelte és a fizetési határidőnek egyformának kell lenni. MUTATJUK, HOGYAN SZÁMLÁZZ ELŐLEGET A BILLINGÓBAN! A Bizonylatok menüpont alatt az Új bizonylat gombra kattintva állíthatsz ki új hagyományos és elektronikus bizonylatot előlegszámlát. A Típusánál válaszd az Előlegszámlát, illetve ha Elektronikus előlegszámlát készítenél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot. Az előleg összegét úgy kell számlázni, hogy a megnevezésben szerepeljen az előleg szócska. Kétféleképpen is megadhatod a terméknél az adatokat. Vagy a tétel nevéhez írsz mindent, vagy az előleg szót a tételhez és a megjegyzésbe a terméket. Miután kitöltötted az előlegszámla adatait, kattints a Bizonylat létrehozása gombra.