Az Apostille kiállítása és a diplomáciai felülhitelesítés iránti kérelmeket félfogadási időben a Barcelonai Főkonzulátuson vagy a Külügyminisztérium Konzuli Főosztályán kell benyújtani személyesen vagy meghatalmazott útján (Külügyminisztérium – "E" épület, 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4., földszint. Központi telefon: 458-1000. Ügyfélfogadás: hétfőtől péntekig 9. 00. -12. 00). A meghatalmazás kötelező tartalmi elemei: a meghatalmazó adatai (minimum három azonosító adat) a meghatalmazott adatai (minimum három azonosító adat) a meghatalmazás tárgya (mire ad felhatalmazást a meghatalmazó) a meghatalmazás kelte (dátum, hely) a meghatalmazás kiállításának indoka (pl. Felülhitelesítés, Apostille pecsét | Bizonyítványok fordítása Debrecen. külföldi tartózkodás miatti akadályoztatás) a meghatalmazást a meghatalmazónak és a meghatalmazottnak is alá kell írnia, ennek hitelességét a konzul tudja igazolni (azaz a meghatalmazást a konzul előtt kell aláírni); a meghatalmazottnak aláírásával igazolnia kell, hogy a meghatalmazást elfogadja Javasolt a meghatalmazásban feltüntetni annak érvényességi idejét, valamint az aláírás alkalmával történő személyazonosításkor azt az igazolványt bemutatni, amelynek az adatai a meghatalmazó dokumentumon azonosító adatként szerepelnek.
Az okiratok hitelesítése a fordításhoz fűzött közjegyzői záradékkal történik, amely készülhet magyar nyelven, két nyelven vagy csak az adott idegen nyelven, bizonyítványok fordítása Debrecen. Az Európai unió bizonyos országaiban előfordulhat, hogy az eredeti okiratot el kell látni Apostille pecséttel (Hágai pecsét) is. A legtöbb dokumentum esetében idehaza ezt a Külügyminisztérium végzi, míg néhány céges okirat hitelességét az igazságügy minisztérium igazolja. Külügyminisztérium apostille pecsét fogadó. A egyezség értelmében az ilyen Apostille bélyegzővel ellátott iratokat a világ legtöbb országában hitelesnek fogadják el, a megállapodást csak néhány ország nem ratifikálta. Az okiratok annak alapján, hogy mely állam hatóságai előtt kívánják őket felhasználni két csoportba sorolhatóak, így különbséget kell tenni az Apostille tanúsítvánnyal és a 'klasszikus' miniszteri felülhitelesítéssel ellátandó okiratok között. Lényeges, hogy az eljárás megindításához szükséges nyomtatványon minden okirat esetében egyértelműen jelezzék, hogy mely országban fogják felhasználni.
Hitelesítés és Apostille záradék 2016. 01. 11 HITELESÍTÉSEK, FORDÍTÁSOK, MÁSOLATOK 1) Aláírás hitelesítése A Főkonzulátus jogosult az ügyfélfogadási időben személyesen megjelenő személyek aláírásának hitelességét igazoló konzuli tanúsítvány kiállítására. A hitelesítésen az aláírás megtörténtének közvetlen igazolását értjük – a dokumentum tartalmától függetlenül. Külügyminisztérium apostille pecsét biblia. A dokumentumot a konzul jelenlétében kell aláírni. Szükséges hozzá személyes megjelenés érvényes személyazonosító igazolvány / útlevél / kártya formájú spanyol tartózkodási engedély / kártya formátumú magyar jogosítvány Amennyiben nem tud a konzul előtt megjelenni, aláírását Spanyolországban bejegyzett közjegyző előtt is hitelesíttetheti. Annak érdekében, hogy a spanyol közjegyző hitelesítése Magyarországon is jogerővel bírjon, a következő hitelesítési folyamatot kell végigjárni: a spanyol közjegyző aláírás- és pecsétmintáját el kell küldeni a felettes spanyol közjegyzői kamarának, ahol azt felülhitelesítik (Apostille-t tesznek rá); ezt követően a két hitelesítésről hitelest fordítást kell végeztetni.