Régóta várt funkciót élesített az adóhatóság október 1-jén az Online Számla rendszerben: végre összekapcsolták az online kassza- és számlarendszereket. "Bizonyos óvintézkedések megtételével egy jól használható megoldás született, amely jól illeszkedik a NAV digitalizációt célzó fejlesztéseibe, és segíti a manuális munka csökkentését. Ugyanakkor az adatok felhasználása a könyvelésben csak néhány szabály betartásával lehet teljesen biztonságos! " – foglalta össze tapasztalatait Poór Károly, az adóinformatikai fejlesztésekkel foglalkozó SDSYS Zrt. vezetője a cég Adó Online-hoz eljuttatott közleményében. Az SDSYS csapata tesztelte az Online Kassza rendszer (OPG) és az Online Számla rendszer (OSA) összekapcsolását, amelynek fő eleme az egyszerűsített számlák adatainak átadása. 2020. július 1-től kötelező az online számlázás – EDUTAX Kft.. Annyit már előzetesen megállapíthatunk, hogy ez a fejlesztés egy újabb lépés az eÁfa felé, és bár óriási lépés a könyvelők számára, de azt azért nem lehet várni tőle, hogy a bizonylatokkal többé nem kell dolgozni. Valójában csak a számlaképek és az adatok összekapcsolásának, valamint az adatellenőrzésnek az automatizálása teheti igazán hasznossá a NAV szolgáltatását a számvitellel foglalkozó szakemberek számára.
Tehát a tényleges teljesítéskor ki kell állítanod a végszámlát is. A végszámla tartalmazza az ügylet teljes ellenértékét. Továbbá hivatkozik az előleg számlára. A vevő által fizetendő összeg a teljes ellenérték és kapott előleg különbözete. Gyakran előfordul olyan is, hogy több előlegszámla készül. Ebben az esetben a végszámla tartalmazni fogja a felek által meghatározott ellenértéket, valamint negatív előjellel a kapott előleg eket. Gyakori kérdések Mikor érdemes díjbekérő t kiállítani? A díjbekérő nek főleg átutalásos számlák esetén van jelentősége, mert sokkal gyorsabbá válik általa a fizetés. Motivációs erővel bír az ügyfelek számára, hogy rendezve fizetési kötelezettségüket, mielőbb hozzájussanak a termékhez, szolgálatáshoz. Az előlegszámla és az előleg bekérő ugyanaz? Nem. Az előleg bekérő nem tekintendő számlának, hanem a díjbekérő vel azonos és annak szabályai vonatkoznak rá. Az előlegszámla azonos a részszámlával? Az előlegszámla az előleg fizetéséről, a részszámla pedig a részteljesítéskor kerül kiállításra.
Mikor kell díjbekérőt, proformát kiállítanod? Mi az az előlegszámla? Mikor, melyiket használd? Előlegszámlára is vonatkozik az online adatszolgáltatási kötelezettség? Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat. Mi a különbség a díjbekérő és a proforma között? Semmi! A díjbekérő t vagy proformát a vállalkozás azért állítja ki, hogy a megrendelt termék árát, a szolgáltatás díját előre bekérje a vevőtől vagy megrendelőtől. Használata nagyon egyszerű. Miután beérkezett a megrendelésed, kiállítod a proformát. A vásárlód ennek alapján kifizeti a termék vagy szolgáltatás árát. Az összeg beérkezését követően a vásárló megkapja a terméket/szolgáltatást. Megtörténik a teljesítés, te pedig számlát állítasz ki. Ne felejtsd el azt sem, hogy a teljesítésed előtt a vevő által díjbekérő alapján fizetett összeg előleg nek minősül. Az előleg ről külön számlát kell készíteni. A felek gyakran a szerződésben rögzítik, hogy a vevő/megrendelő köteles előleg et fizetni. A díjbekérő kiállításának másik tipikus oka, az előleg fizetésére való felhívás.