- Bármikor adható a juttatás? - Évente egyszer adható adómentesen, július 1-től október 31-ig, melyet iskolakezdéssel összefüggésben tanszerekre, ruházat vásárlására lehet felhasználni. A munkáltató a munkavállaló által történő vásárlásról szóló számla befogadásával és annak kifizetésével, vagy kizárólag ilyen termék vásárlására jogosító utalvány formájában is adhatja a támogatást. A juttatással összefüggésben a munkáltatókat nyilvántartási kötelezettség terheli. A munkáltató az iskolakezdési támogatásról a magánszemélyenként (szülő és gyermek adóazonosító jele, személyes adatok) nyilvántartást köteles vezetni, melyet az általános adózási szabályok szerint az elévülési időig meg kell őriznie. - Milyen formában adható az iskolakezdési támogatás? - A támogatás adható hagyományos természetbeni juttatás és cafeteria formájában egyaránt. A hagyományos természetbeni juttatás és a cafeteria között alapvető eltérés, hogy míg az előbbinél a munkáltató határozza meg a juttatás fajtáját, mennyiségét, minőségét, időpontját, addig a cafeteria-rendszerek esetén a választás lehetősége a munkavállalóé.
Nincs ez máshogy a valóságban sem, sőt! A meleg étkezési utalványhoz hasonló rugalmassággal fogadja szinte minden üzlet, akiknek a törvény által meghatározott termékkörbe tartozó áruja van. Ezért is olyan népszerű ez a juttatásfajta az erre jogosultak körében. Már-már a 2010-re a magas adóterhek miatt elfeledett csekély értékű ajándékutalvány felhasználhatóságával vetekedik ez az iskolakezdési támogatás utalvány. Nagy fájdalma a szülőknek, hogy az iskolakezdéssel járó legnagyobb költségre, az iskolában megvásárolható tankönyvekre csak ritkán fordítható. Ennek a hiányosságnak a kiküszöbölésére indult azért pár kezdeményezés, ahol például az iskolához közeli könyvesbolt vette magára a tankönyvek értékesítésének feladatát, így ő utalvány elfogadóként képes kezelni az előbbi problémát. Számlák elszámolása A másik kiadási mód a munkáltatónál történő számlák elszámolása. Ebben az esetben minden a törvény által meghatározott termékkörbe illeszkedő számla befogadható. A számlákra épülő elszámoláshoz kapcsolódóan szinte automatikusan jön a kérdés: kinek a nevére szóljon.
Kötelező nyilatkoztatás A családi pótlékra történő jogosultság és a kedvezményezett gyermek közoktatásban történő részvétele mellett a munkáltatónak rendelkeznie kell egy a munkavállaló által aláírt nyilatkozattal, mely szerint a fenti feltételeknek megfelel. A nyilatkozatnak nincsen a törvény által előírt kötelező formája, azonban az alapadatokon túl érdemes ebben rögzíteni a kedvezményezett gyermek nevét, adóazonosítójelét (ennek hiányában bármely természetes azonosítószámát pl. : TAJ szám) valamint a juttatás igényelt összegét, továbbá célszerű a közoktatási intézmény által kiadott érvényes iskolalátogatási igazolást is bekérni a munkavállalóktól. A juttatás óvodás gyermek esetén Annak ellenére, hogy az óvodák is a közoktatásról szóló törvény hatálya alá tartoznak, a juttatás elnevezéséből is adódik, hogy csak iskolás gyermek esetén beszélhetünk 25%-os kedvezményes adózású béren kívüli juttatásról. Abban az esetben azonban, ha óvodás gyermekünk az adóévben kezdi meg iskolai tanulmányait ezen a jogcímen már adható iskolakezdési támogatás.
A szeptember elsejei tanévkezdés apropóján Máriás Attila munkaügyi szaktanácsadó, a BDO Forte munkatársa tájékoztat az adómentes iskolakezdési támogatás munkáltatói juttatásával kapcsolatos gyakorlati kérdésekről, áll a lapunknak eljuttatott közleményben. Véget ért a nyár, mellyel kezdetét veszi az iskola. A személyi jövedelemadóról szóló törvény alapján a munkáltatók adómentes juttatás formájában hozzájárulhatnak a munkavállalók iskolakezdéssel összefüggő költségeihez. A juttatás az iskoláskorú, tanuló gyermeket nevelő szülők tanévkezdési költségeihez nyújt segítséget, mely alapvetően tankönyv, taneszköz, vagy ruházat vásárlására jogosít. - Ki kaphat adómentes iskolakezdési támogatást és milyen mértékben? - A munkáltató annak a családi pótlékra jogosult munkavállalójának adhat adómentes iskolakezdési támogatást, aki közoktatásban részt vevő gyermeket nevel. A juttatás az adóév első napján érvényes havi minimálbér 30 százalékáig terjedő értékben adható. Ennek megfelelően 2009-ben az adómentesen adható iskolakezdési támogatás értékhatára - gyermekenként és szülőnként 21 450 forint, melyet évente egy alkalommal adható adómentesen.
A törvény egyértelműen a magánszemély nyilatkozatát jelöli meg, mint a kedvezményes adózás feltételeit megalapozó dokumentumot. A munkavállaló nyilatkozatának tehát a fenti összes tényről információt kell biztosítani, azonban ha ez a nyilatkozat elkészült, akkor annak valóságtartalmáért a magánszemély felel, így a juttatónak nem kell külön nyomozást kezdeményeznie. Amennyiben nyárra tervezük a juttatás kiosztását, már most érdemes a törvény szövegéből összeállítani ezt a dokumentumot. Ha utalvány formában kerül az iskolakezdési támogatás kiadásra, akkor a megrendelés előtt ki szoktam töltetni ezeket a lapokat, nehogy azt követően derüljön ki, hogy a munkavállaló nem tud, nem akar a törvényi elvárásoknak megfelelő tartalmú nyilatkozatot aláírni. Utalvány A juttatás kiadásának elterjedt módja az iskolakezdési támogatás utalvány, mely a törvény szerint tankönyvre, taneszközre, ruházatra használható fel az utalványszolgáltatóval szerződött elfogadóhelyeken. Ez a viszonylag hosszú, és széles körben értelmezhető felsorolás már arra enged következtetni, hogy nagyon sok üzlet sokféle termékére elkölthető majd ez az támogatás.