Utoljára frissítve: 2022. 05. 03. Útnyilvántartás szakértőként gyakran kapjuk meg a kérdést, hogy megéri-e kiküldetési rendelvényt vezetni. Ezért felhasználóink körében készítettünk egy nem reprezentatív felmérést, hogy megtudjuk, éves szinten autónként mennyit számolnak el a vezetők és az alkalmazottak magánautóinak cégek útjaira. Saját gépkocsi céges használatát kiküldetési rendelvénnyel alátámasztva tudja legálisan elszámolni a vállalkozás. Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfelünk kiküldetési rendelvénnyel havonta és autónként 125. 000 Ft-ot számol el saját gépkocsi céges használatára, ami éves szinten autónként akár 1. 500. 000 Ft-ot is jelenthet. Ez az összeg ráadásul adómentes kifizetésként adható az alkalmazottaknak. Sőt, a munkaviszonyon túl is alkalmazható a kiküldetési rendelvény, például olyan jogviszonyok esetében, mint a megbízási, tagi, vezető tisztségviselői, vagy éppen a választott tisztségviselői. Olyan esetekben is megállja a helyét, amikor a magánszemély a tevékenységért nem részesül juttatásban, azt "közérdekű" munkaként végzi, és csak a járműhasználattal kapcsolatos költségeinek megtérítését kéri.
Persze sok olyan vállalkozó is van, aki magának fizet, azaz kiküldetési rendelvénnyel veszi ki a saját cégéből ezt a költséget, így csökkentve a házipénztárat is. Úgy is fogalmazhatnánk, hogy aki nem készít kiküldetési rendelvényt, az havonta átlagosan 100. 000 Ft-ot fizet ki alkalmazottanként zsebből, vagy ugyanennyit nem tud kivenni legálisan a saját cégéből. De mi a helyzet a Te vállalkozásod esetében? Hogyan számíthatod ki, hogy Te mennyit tudsz leírni kiküldetési rendelvénnyel? A céges utak elszámolható költségét a hónapban megtett távolság, az autó üzemanyag fogyasztási normája, a NAV által havonta közzétett üzemanyagár, valamint a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapján számítható ki. Ez 1. 000 km-enként (430 Ft-os üzemanyaggal és átlagos fogyasztással számolva) nagyságrendileg 55-60 ezer Ft-ot jelent. Példa kiküldetési rendelvényünkből is látható, hogy a havi 100. 000 Ft akár néhány vidéki útból is könnyen összejön: Nem érdemes az asztalon hagyni ezt a pénzt, főleg úgy, hogy egy jó útnyilvántartó programmal gyerekjáték a kiküldetési rendelvény elkészítése!
Szigorú számadású bizonylatok alkalmazásának hiányában az elszámolás szabályait rögzíteni kell a számviteli politikában, illetve a pénzkezelési szabályzatban. Kiküldetési rendelvény kiállítható a munkaviszonyon kívül megbízási, vezető tisztségviselői, választott tisztségviselői vagy tagi jogviszonyra tekintettel is. Abban az esetben is alkalmazható, ha a magánszemély a kiküldetés ideje alatt plusz díjazásban nem részesül, "közérdekű" munkát végez, pusztán járműhasználattal kapcsolatban felmerülő költségeit kívánja megtéríteni.
Hasonló bejegyzések Már letölthető a teljesen megújult RoadRecord iOS mobil app - 2020. 09. 03 Akár 2, 5 millió Ft állami támogatás elektromos autók beszerzésére - 2021. 14 A RoadRecord Online program rejtett kincsei: 2 kevéssé ismert funkció - 2021. 07. 21 Ezekkel a RoadRecord fejlesztésekkel kezdtük 2021-et - 2021. 25 Kiküldetési rendelvény: Elszámolható "munkába" járás a home office mellett? - 2022. 02. 25 A blogról 2005 óta blogolok olvasóimnak, elsősorban az útnyilvántartásról és a hozzá kapcsolódó dolgokról, programfejlesztésünkről, ügyfélszolgálati és értékesítési tapasztalatainkról. Szívesen osztom meg humoros formában tapasztalataimat cégvezetői szemmel az élet nagy dolgairól is - ha kell, keményen beleállva a témába - kendőzetlen, saját gondolatokkal. "Eredeti tartalmat írok, nem másokét osztom meg. " Barazsy Ákos 23 390 Olvasók száma 2020 első számú üzleti influenszere