Ez elektronikus számla nem egy "mindent vivő" joker. Használata felkészülést igényel, de általánosságban elmondható, hogy bármely cégméretet nézzük, vannak olyan előnyei, ami a papír alapú számlázásról való áttérés mellett dönt. Minél több számlát állítunk ki, annál olcsóbb egy e-számla költsége, de ez a papír alapú számlák esetében is így van. Már egy kezdő vállalkozás is állíthat ki elektronikus számlát, nagyban nő a presztizse a vevői szemében, sokkal elegánsabb, mint egy számlatömbbel rohangálni. A számla pedig akár egy okostelefonról, akár egy laptopról vagy tablet PC-ről elküldhető a vevőnek, aki azonnal meg is kapja azt. MIlyen előnyei vannak az elektronikus számlázásnak?. A webáruházak esetében a számlázás teljes mértékben automatizálható, éjjal-nappal és hétvégén készülhetnek a számlák folyamatosan, emberi kéz beavatkozása nélkül. A gondos mérlegeléshez részletesebben sorra vesszük az előnyöket: Olcsóbb a kiállítása Maga a számla előállítása szinte a mennyiségtől függetlenül olcsóbb a papír alapú számlázásnál. Az időbélyeg költségén felül nincs olyan kiadás, amely a papír alapú számlánál ne lenne.
Egy közepes forgalmú webshop esetében viszont már óriási terhet jelent a számlák folyamatos kiállítása. Az e-számlázás átláthatóbbá és nyomon követhetővé teszi a folyamatokat Az e-számla előnyei nemcsak a költségekben egyértelműek. Az elektronikus számlázás előnyei. Miközben egy hagyományos, posta útján kézbesített számla gyakran csak napok alatt ér a vevőhöz, ott a postázó és a tényleges címzett között tovább bolyong, az e-számla gyakorlatilag azonnal célba ér, megjelenik a vevő rendszereiben. Miközben a hagyományos, levélben, postán keresztül küldött számlák körül gyakori a bizonytalanság (nem kapta meg, nem nyitotta ki, a cégen belül elkallódott stb. ) a megfelelő platformon keresztül elküldött e-számla nyomon követhető, annak beérkezése, megnyitása jól látható. Az e-számla esetében az időbélyegző és az elektronikus aláírás olyan, a számlától elválaszthatatlan adatok, melyek leegyszerűsítik a számla követését és azonosítását. Az e-számla további előnyei közé tartozik, hogy késedelmes fizetés esetén a szokásos figyelmeztető – felszólító levelek egyszerűen, automatikusan kiküldhetők.
Az elektronikus számla az elkövetkezendő években folyamatosan háttérbe szorítja a papír alapú bizonylatolást. Ennek legfőbb oka, hogy lényegesen egyszerűbb, olcsóbb és környezetbarát megoldást nyújt a hagyományos számlázáshoz képest. Ma már senki sem küld fax üzenetet, a vállalati kommunikációban is az e-mail a jellemző. A digitális dokumentumkezelés már nem fikció, hanem valódi platformváltást jelent a vállalati adminisztrációban. Az EU 2020-ig a tagországok esetében elvárásként fogalmazza meg a digitális bizonylatolásra való áttérést az államigazgatási szférában, a versenyszféra pedig annak előnyeit felismerve egyre gyorsuló ütemben alkalmazza azt. Előnyök: Nincs nyomtatási, postázási költség, a tárolás lényegesen egyszerűbb és olcsóbb. Az e-számla előnyei | EDITEL Hungary. A számla kézbesítése ellenőrizhető, a feldolgozása automatikus. Az e-számlái nem vesznek el vagy sérülnek meg, illetve bármikor, könnyedén (évek múlva is) másodpercek alatt visszakereshetők és rendelkezésre állnak szemben a hagyományos számlákkal. A hagyományos papíralapú számlázással kapcsolatban felmerülő átlagos költségek összege meghaladja a 400 Ft-ot számlánként.
A kiskereskedelem által használt elektronikus fogyasztói számlát (NFFC) 2013-ban vezették be és 2015-ig 29 ezer cégnél 251 milliós megtakarítást ért el. Mindezen műveletek alapja a vonalkód, amely alapvető fontosságú volt a megvalósításhoz. Portugália egyike azoknak az EU-országoknak, amelyek az EDI (Electronic Data Interchange)világában az élen járnak. E számla előnyei és hátrányai. 2018 óta alkalmazzák az európai elektronikus közbeszerzési számlát (FE), amely óriási lépést tett lehetővé számukra, hiszen optimalizálta a folyamatokat (különösen a posta területén) és jelentős hatékonyságnövelést eredményezett a papír kiiktatásával. A portugál adóhatóság (AT) bevezette az eFatura rendszert, amely kötelezővé tette a vállalatok számára az összes dokumentum (számlák, jóváírások és szállítási bizonylatok) bejelentését. Az "állami" mozgatórugó miatt pedig a magánszektor is követte a változásokat. Hogyan segít Önnek a GS1? A GS1 EDI az elektronikus adatcseréhez biztosít globális szabványokat, melyek lehetővé teszik az üzleti partnerek közötti egységes és automatikus elektronikus dokumentumcserét.
Mint láthatjuk, az e-számláknak szigorú törvényi előírásoknak kell megfelelniük, mégis számos előnye van, amik miatt célszerű leváltani a hagyományos papír alapú számlázást a modernebb elektronikus megoldásra: Olcsóbb előállítás E-számlázással megspóroljuk a nyomtatási és a postai költségeket. Kevesebb és gyorsabb adminisztrációs munka Kiállítása után néhány kattintással elküldhetjük és iktathatjuk az e-számlát. Egyszerűbb és olcsóbb tárolás Mivel az e-számla tárolása elektronikusan történik, így sokkal egyszerűbb és költséghatékonyabb az archiválásuk. Gyors visszakereshetőség Az elektronikus tárolás miatt egyszerűbb és gyorsabb az e-számlák közötti keresés. Gyorsabb kézbesítés A postai kézbesítés hosszú procedúráját kihagyva, az e-számla azonnal megérkezik a vevő email fiókjába. Ezáltal nagymértékben felgyorsíthatjuk a fizetést is. Környezetbarát Nincs nyomtatás, így nem használunk feleslegesen áramot, papírt, stb. + Tipp: A MiniCRM és a Számlázz. Kö integrációjával akár automatizálhatjuk is a számlázási folyamatunkat, még gyorsabbá és egyszerűbbé téve az értékesítési folyamatunkat és az elektronikus számlázással járó munkánkat.