Mikor érdemes ezt választani? Akkor, ha egyes vállalati folyamatokat automatizálni szeretnénk, hiszen például az alábbi remek funkciók állnak rendelkezésre: házipénztár; útnyilvántartó; pénzügyi tervező; üzleti analitika; és adminisztráció. Tehát ha komplexebb vállalatirányításra van szükség, ez a program nagyon jó választás lehet. Billzone – a soktényezős A T-Systems számlázóprogramja is számos funkciót és lehetőséget kínál. A számlázó program öt csomagot rejt magában, melyek mindegyike korlátlan mennyiségű időbélyeggel hitelesített elektronikus számla kínál, még az ingyenes verzió is! Hátránya lehet, hogy a webshop összekötést csak a PLUSZ előfizetéssel kaphatjuk meg, ami természetesen havidíjas. Ezzel viszont rengeteg olyan funkció válik elérhetővé, amivel segít a számlázás automatizációjában, ráadásul akár 30 felhasználó számára is adhatunk hozzáférést, így egy ha nagyobb vállalkozás számára keresünk számlázóprogramot, akkor jó helyen járunk. Symbion – könnyű ellenőrzés A Symbion nagyon könnyen kezelhető és átlátható online számlázórendszer, amivel bármikor utánkövethető a webshop forgalma, vagy ellenőrizhető néhány fontos kimutatás, de természetesen az elektronikus számlakiállításra is lehetőség nyílik.
Ezidáig csak adatszolgáltatás funkciók voltak elkészítve az ügyviteli szoftverben, azaz az elkészül számlákat beküldte a Számlázó Program Modul a NAV Online Számla rendszere felé. Mostantól a vállalkozás felé, mások által kiállított számlák adatait le tudja kérni aszoftver, azaz nem kell begépelni az adatokat. Ez a funkció két modulbann is hasznos. Mindkét esetben az új bizonylat feltögzítése közben az ügyfél kiválasztó feletti NAV lekér címkére kattintva indítható el az adatok lekérése. Számla adatok lekérése bejővő számlák rögzítésekor Ebben az esetben csak a számla fejléc és mindösszesen érték adatai kerülnek átvételre, hiszen a bejövő számla nyilvántartás nem tételes. Ugyanakkor ha a Bizonylatok / Bejöbő számlák / Bejövő számlák kezelése menüpont alatt a NAV OSZ gombra kattintva a bejövő számla teljes tartalma megtekinthető ami a NAV Online Számla rendszerében rendelkezésre áll. Számla adatok lekérése raktári bevételezés esetében A raktári bevételezés esetében a számla tétel adatai is letöltésre kerülnek.
A készpénzes számlát természetesen a fizetéskor azonnal ki kell bocsátani. A Közösségen belüli adómentes termékértékesítésről a számlát legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig kell kibocsátani. A számla papír alapon és elektronikus úton is kibocsátható. Az Áfa tv-ben meghatározott fogalomnak megfelelően elektronikus számlának minősül minden olyan, az Áfa tv-ben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be. Elektronikus számlának minősül a kizárólag e-mailben megküldött számla, függetlenül attól, hogy a bizonylat adatai közvetlenül a számlázó programból kerülnek az elektronikus üzenetbe vagy papír alapú számla szkennelt változataként. Az adóalanynak az általa alkalmazott számlázó programot (illetve online számlázó rendszert) be kell jelentenie az adóhatósághoz. Bejelentési kötelezettség terheli a számlázó program használatból való kivonását is. A számlán KÖTELEZŐEN feltüntetendő adatok: a "fordított adózás" kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett; új közlekedési eszköz Közösségen belüli adómentes értékesítése esetében az Áfa tv-ben külön meghatározott, az új közlekedési eszközre vonatkozó adatok; a "pénzforgalmi elszámolás" kifejezés, az Áfa tv.