A cégkapumegbízott a weboldalon – KAÜ (Központ Azonosítási Ügynök) azonosítás útján – belép személyes tárhely ére, majd a navigációs sávban a lenyíló menüből kiválasztja a gazdálkodó szervezet (az adószám első nyolc számjegyével jelölt) cégkapu-tárhely ét. 2. Cégkapu megbízott törlése. Az ügykezelő-regisztráció elvégzéséhez először a képernyő jobb felső oldalán látható "beállítások", majd az "ügykezelők" menü ben az "új hozzáadása" gombra kell kattintani. 3. Az új ügykezelő alábbi személyazonosító adatai t kell megadni az ügykezelő-regisztráció során: születési név, viselt név, anyja neve, születési hely, születési idő. Fontos, hogy a cégkapuhoz ügykezelőként hozzárendelt személy maga is rendelkezzen tárhellyel. Az ügykezelő-regisztráció során az alábbi beállítások választhatók: "új üzenetküldés tiltása": a jelölőnégyzet pipálásával letiltható az ügykezelő dokumentumküldési jogosultsága; "meghiúsulási igazolás menüpont tiltása": a jelölőnégyzet pipálásával letiltható az ügykezelő "meghiúsulási igazolás" menüponthoz történő hozzáférése; "cégképviseletre jogosult": a jelölőnégyzet pipálásával az ügykezelő a cégkapuba érkezett természetes személyeknek címzett és a korlátozott hozzáférésű címkével ellátott dokumentumokat is kezelheti.
Például beolvadással megszűnt gazdasági társaság cégkapujának megszüntetésére hogyan és milyen módon kerülhet sor? - vetődött fel a kérdés egy budapesti ügyvéd gyakorlatában... Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19. ) Korm. rendelet 89. § (7) bekezdése így rendelkezik: "A cégkapu szolgáltató a szolgáltatást megszünteti, ha azt a gazdálkodó szervezet kéri, vagy ha annak a cégkapu használatára vonatkozó jogosultsága megszűnt. " Beolvadásnál a beolvadó jogi személy megszűnik, általános jogutódja pedig az egyesülésben résztvevő másik jogi személy lesz. Így beolvadás esetén a Ptk. 3:44. § (1) bekezdése értelmében az átalakulás során létrejövő jogutód szervezet képviseletére jogosult – a saját képviseleti jogát és a beolvadás tényét igazolva – törölheti a megszűnt jogi személy cégkapu regisztrációját - foglalja ösze a BÜK elektronikus hírlevele.