A számviteli törvény 154. §-a értelmében minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozó (ideértve a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepét is) köteles az éves beszámolóját letétbe helyezni és közzétenni. A letétbe helyezés és közzététel 2009. május 1-től elektronikus úton történik. Önkormányzati beszámolók elektronikus közzététele. 2012-ben is használhatjuk a NAV Általános Nyomtatványkitöltő keretrendszerébe feltelepíthető beszámoló nyomtatványokat, így a beszámoló megküldése is a megszokott módon történhet majd (KR titkosításÜgyfélkapus feltöltés). Mivel – jó esetben – évente csak egyszer végezzük el ezeket a feladatokat, nem árt átismételni, felfrissíteni ismereteinket. Ehhez próbálunk segítséget nyújtani jelen cikkel, melyben megkíséreljük összefoglalni a legfontosabb tudnivalókat. Jogszabályi háttér A számviteli törvény 154.
Milyen határidők vonatkoznak a beszámoló feltöltésére? A beszámolók feltöltésére éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló esetén a mérlegforduló napját követő ötödik hónap utolsó napjáig, a cégek többségénél jellemzően május 31-ig ad lehetőséget a törvény. Összevont (konszolidált) éves beszámoló esetén pedig a mérlegforduló napját követő hatodik hónap utolsó napján jár le a jogszabályban megszabott határidő. Az Online Beszámoló- és űrlapkitöltő rendszer (OBR) újdonságai Az OBR felületén a rendszert a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) szolgáltatáson keresztül elérhető elektronikus azonosítási megoldással lehet használni. Hogyan kell közzétenni a beszámolót? - Tudástár. A feltöltés feltétele valamely elektronikus azonosítás: Ügyfélkapu, részleges kódú telefonos azonosítás vagy eSzemélyi azonosítás megléte. Az Igazságügyi Minisztérium 2018 márciusi döntése alapján a beszámoló közzététele cégkapu jogosultsághoz kötött. Ezért már a bejelentkezéskor figyelmeztet a portál, hogy az OBR-en keresztül beadvány - beszámoló, illetve mérleg - alapértelmezetten olyan KAÜ által azonosított felhasználóval nyújtható be, aki az adott cég hivatalos elérhetőségéhez (Cégkapu tárhelyhez) kapcsolattartóként, vagy ügykezelőként hozzáféréssel rendelkezik.
Az elmentett állomány megnyitásához, kezeléséhez a teljesen ingyenes NetLock MOKKA, illetve a Microsec e-Szignó hitelesítő alkalmazást …
További segítség, hogy az űrlapok (beszámoló sémák) kitöltése során az alapvető számszaki ellenőrzések megtörténnek. (A 12EB_05 űrlap mérleg és eredménykimutatás sémákat nem tartalmaz, ezeket a többi csatolandó dokumentumhoz - kiegészítő melléklet, könyvvizsgálói jelentés, adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslat - hasonlóan PDF formátumban kell mellékelni. ) 3) Utalványminta lekérése a Magyar Államkincstártól: Ezt szintén a céginformációs szolgálat honlapján elintézhetjük (letölthető még a Magyar Államkincstár honlapjáról is). A letöltés menüpont MÁK igazolás alpontját választva megjelenik a költségtérítés-befizetési igazolás és utalványminta kérelme. A beszámoló elektronikus úton történő letétbe helyezése és közzététele | Adófórum - Adózási és számviteli információk. Az e-mail cím megadása kötelező, cégnév és telefonszám megadása szabadon választott. Nagyon fontos, hogy az e-mail cím pontos legyen! Az Elektronikus úton benyújtott beszámoló letétbe helyezése, illetve közzététele - 3. 000 Ft ügytípust kell bejelölni, és a kérelem elkészítése gombra kell kattintani. A megjelenő új felületen ellenőrizzük le az adatokat.
Merleg elektronikus közzététele E mérleg Megjegyezzük, hogy milyen oldalszámokat kívánunk "nyomtatni". Aki egyszerűsített éves beszámolót készít, annak az 1, 7, 8 oldalakra van szüksége. A "Fájl" menüben a "Nyomtatás" fülre kattintunk. A megnyíló párbeszéd ablakban kiválasztjuk a nyomtatónkat (PDFcreator). Ez csak akkor fog működni, ha előzetesen letöltöttük gépünkre ezt a programot. A nyomtató kiválasztása után az "Oldalak" nyomtatási opciót is bejelöljük (programtól függően az elnevezés valamelyest változhat! ). Az opció melletti szövegmezőbe beírjuk vesszővel elválasztva a nyomtatni kívánt oldalakat. És megnyomjuk a "Nyomtatás" gombot. A PDFcreator megnyíló párbeszéd ablakában lehetőségünk van a nyomtatandó fájl elnevezésére (átnevezésére). Az IRM honlapján szereplő elnevezés mintákat kell alkalmazni. A mérleg esetében a dokumentum címe: " " A "" kiterjesztést a program automatikusan értelmezi és hozzá illeszti. A "Mentés" gomb megnyomását követően újabb megnyíló párbeszéd ablakban lehetőségünk van a nyomtatási hely kiválasztására.
A vonatkozó jogszabályok elég szűkszavúak a megvalósítás gyakorlati oldalával kapcsolatban, de segítséget találhatunk az ügyfélkapun, valamint honlapon. Határidő Az éves beszámoló beküldésének határideje az adott üzleti év mérleg-fordulónapját követő ötödik hónap utolsó napja, amely általános esetben 2012. május 31-e (konszolidált éves beszámoló esetén az üzleti év fordulónapját követő hatodik hónap utolsó napja a határidő). Gyakorlati lépések és tudnivalók 1) A beszámoló elektronikus továbbításához ügyfélkapu regisztráció szükséges. A beküldő a cég adózás rendjéről szóló törvény 7. §-ának (2) bekezdése szerinti képviselője lehet. Jogi személyt és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetet az adóhatóság előtt a rá vonatkozó szabályok szerint képviseleti joggal rendelkező személy, a képviseleti jogosultságát igazoló nagykorú tag, alkalmazott, munkaviszonyban vagy megbízás alapján eljáró jogtanácsos, ügyvéd, ügyvédi iroda, európai közösségi jogász, adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság, illetőleg egyéb szervezet alkalmazottja, tagja képviselheti.