A számviteli törvény 169. paragrafusa rendelkezik a bizonylat megőrzési időről. " A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 10 évig köteles megőrizni. " A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizni. A szigorú számadású bizonylatok rontott példányára is vonatkozik a megőrzési kötelezettség. A megőrzési kötelezettségről | Enter Könyvelő Iroda. Az elektronikus formában kiállított bizonylatokat is meg kell őrizni, úgy, hogy azokat utólag ne lehessen módosítani.
A DEREGULÁCIÓRÓL ÁLTALÁBAN, ZÖLD KÖNYV Zöld Könyv konkrét intézkedések, célok bemutatása Agrár-egyszerusítési célok egyszerubb hatósági ügyintézési rend egyablakos ügyintézés elektronikus ügyintézés csökkeno adminisztrációs terhek idejétmúlt, nem alkalmazott rendelkezések hatályon kívül helyezése átláthatóbb agrárjog 5 II. Mégsem 8 évig kell megőrizni a számlákat? De. A kiállított fizetési bizonylatok elévülése csak az adózás rendjéről szóló törvény szerint 5 év. A számviteli törvény értelmében azonban 8 évig kell megőriznie a vállalkozóknak a kiállított számlákat. A cégeknek ugyanis kötelességük az éves beszámolót és a könyvelés alapbizonylatait legalább 8 évig olvasható formában elrakni. Mivel a számlák is ezen iratok közé tartoznak, így a fenti példában említett, 2018. január 4-én kelt példányt 2026. Iratok őrzése, selejtezése. december 31-ig tárolnod kell. Hol kell tárolnia a vállalkozásnak a számlákat? Az adózás rendjéről szóló törvény szerint a cégnek az iratokat az adóhatósághoz bejelentett helyen kell tárolnia.
Négy megjegyzést fűznék a témához: A könyvelő 10 éves megőrzési kötelezettsége az általa elektronikus úton beküldött beszámolók és a kapcsolódó iratok eredeti, aláírt példányára terjed ki, mert neki adott esetben azt kell bizonyítania, hogy nem változtatott az iratokon a vezetőség által jóváhagyottakhoz képest. Több jogszabály is foglalkozik megőrzési kötelezettséggel, amely mindig a vállalkozásra hárul, de irat-fajtánként gyakran eltérő időtartamot jelent. Nincs olyan jogszabály, amely az iratok megsemmisítésével, annak lehetőségével foglalkozna. A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X. 27. ) IHM rendelet tartalmazza a másolat készítésének szabályait. Számlamegőrzési kötelezettség – általános szabályok - Adózóna.hu. Ugyanakkor sem ez a jogszabály, sem a számviteli törvény, sem más jogszabály nem rendelkezik arról, hogy az elektronikus másolat elkészítését követően az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat) megsemmisíthető lenne. A magánszemélynek saját magának kell teljesítenie megőrzési kötelezettségét.
A vállalkozó feladata (felszámoláskor a felszámolóbiztos feladata a probléma megoldása) a bizonylatok és más gépi úton előállított bizonylatok megőrzése. A vállalkozó feladata a könyvelő által előállított bizonylatok, beszámolók, listák esetleges mentett adatbázisok megőrzése is. A vállalkozás bizonylatait az alábbiak szerint kell megőrizze (megőrzési idő): A munkaüggyel kapcsolatos (személyügyi iratok) bizonylatokat korlátlan ideig. Az adójoggal kapcsolatos bizonylatokat (Art 47 §) ( terveket, szerződéseket, számlákat, könyvelést, könyveket, listákat, nyilvántartásokat határozatokat, okiratokat…. ) az adó megállapításához való jog elévüléséig. Elévülési idő az adó esedékességének idejétől 5 évig (nemegyszer a gyakorlatban ez 6 évet jelent). Halasztott adónál az adó esedékességének naptárév végétől számít az 5. év. A számviteli törvény 169§ szerint viszont a könyvelést közvetetten és közvetlenül alátámasztó bizonylatokat (beleértve a rontott szigorú számadás alá vont bizonylatokat is) 8 évig kell megőrizni.
(Ellenőrzését a NAV végzi Szt. 170. §) A beszámolót és az azt alátámasztó főkönyvi kivonatokat, leltárt, naplófőkönyvet, és egyéb számviteli eljárással kapcsolatos bizonylatokat 2012. 01. 01-től 8 évig kell olvasható formátumban tárolni. Általában az elévülési idő kezdte a mérleg beadásától kezdődik. 2013. január 1. -től az áfa törvény módosítása alapján a kibocsátott számlákat már elégséges elektronikuson tárolni, még akkor is, ha azt papír alapon került kiállításra.