4. A történetmesélés fontossága Ha besétálunk egy megbeszélésre, kiosztjuk a feladatokat, majd kisétálunk, akkor valójában magára hagyunk egy teljes csapatot félinformációkkal a bizonytalanságban. Ha egy sikeres projektet szeretnénk irányítani, transzparens, teljeskörű kommunikációra lesz szükségünk, ami lehetővé teszi a teljes csapat számára, hogy megismerjék a projekt célját, az ütemtervet, a feladatok megoszlását és a csapaton belüli szerepeket. 5. Kérjünk választ Ne várjuk ölbe tett kézzel, hogy a kollégáink reagáljanak az üzeneteinkre, használjunk olyan kifejezéseket, amik ösztönzik a válaszadást és nyugodtan szabjunk meg konkrét határidőket is akár. 6. 3 tényező, ami akadályozza a belső vállalati kommunikációt - ShiwaForce.com. Kérjünk visszajelzést Ha azt szeretnénk, tudni, hogy világos-e minden információ és feladat amit kiadunk, kérjünk rendszeres visszajelzést. A lényeg, hogy meggyőződjünk róla, hogy az üzenetünket befogadó személynek ugyanaz a megértése, mint nekünk. És ez ne csak udvariassági formula legyen, valódi lehetőséget kell teremteni az értelmes visszajelzésre.
A legjobb, ha összeülünk a csapatunkkal és átbeszéljük a munkafolyamatainkat, listázzuk a használt csatornáinkat és együtt döntjük el, hogy az egyes feladatokhoz milyen megoldásokra lenne még szükségünk. Minél jobban megértjük a csapat igényeit és felmerülő akadályait, annál könnyebben és pontosabban ki tudjuk választani a megfelelő eszközöket.. Transzparens, nyílt kommunikáció Az átláthatóság egyértelműen javítja a kommunikáció minőségét. Ha hajlandóak vagyunk többet megosztani önmagunkról és elfogadni azt, amit mások megosztanak velünk, akkor jobban meg fogjuk érteni mások tetteit és motivációit, és jobban fogunk tudni együtt dolgozni. Útmutató a belső kommunikációhoz – AD Plastik. Hisszük, hogy minden csapat képes összehangoltan kiemelkedő eredményeket véghezvinni, ha egy új szintre emelik a csapatmunkát, hangsúlyozva az empátiát, átláthatóságot, és átfogó kommunikációs eszközöztárat épít ki a saját igényeire szabva. A nyitottság lehetővé teszi a folyamatos fejlődést és növeli a szervezet alkalmazkodási, innovációs és növekedési képességét, miközben elmélyíti a munkavállalók elkötelezettségét.
A folyamatos interakciónak köszönhetően a cégen belüli információcsere megtelik élettel, aktívabb lesz, teret ad minden munkavállalónak a megnyilvánulásra, ami pedig végső soron azt eredményezi, hogy a dolgozó a feladatait jobban magáénak érzi majd, elkötelezettebb lesz. Tudj meg mindent a HRmasterről és ismerd meg, milyen modulok közül választhatsz!
Tippjáték Így közösségi játékokat szervezhetsz, például a fantasy footbalt, amivel kollégáid akár pontokat is beválthatnak nyereményekre. Közösségek Különféle csoportok létrehozása érdeklődési köröknek, munkaterületeknek, lokációknak stb. megfelelően. Célzott tartalmak küldése és megosztása a közösségek számára. Jutalomrendszer A különböző teljesítményekhez jelvényeket, jutalmakat rendelhetsz, ezzel is elismerve az adott munkatárs teljesítményét. Belső kommunikáció lap - Megbízható válaszok profiktól. Webshop A webshopban a kollégák a rendszerben szerzett pontjaikat különböző módon válthatják be céges nyereményekért. Kihívások (well-beinghez) Munkavállalói közösségépítésre és motiváció növelésére szolgáló kihívások összeállítása és kezelése (Feladatok, pontok szerzése, toplisták).
Gondolat: Éhesnek érzem magam, szívesen ennék valami finomat. Kódolás: Írok egy Slack üzenetet: "Annyira éhes vagyok! " Átadás: Elküldöm az üzenetet egy sütiszörny GIF kíséretében a csapatom Slack csatornájára. Fogadás: A csapattagjaim megkapják az üzenetet a Slacken. Dekódolás: A csapattársaim elolvassák az üzenetet és megnézik a GIF-et. Értelmezés: Egyik kollégám aki azonnal megnézi, azt gondolja, hogy sütit akarok enni. Egy másik 11:30-kor látja csak az üzenetemet és úgy véli, készen állok az ebédre. A harmadik mindeközben arra gondol, hogy odáig vagyok a sütiszörnyes GIF-ekért, hiszen már háromszor posztoltam hasonlót a héten. Megértés: Az első kollégám úgy gondolja, hogy édesszájú vagyok, a második úgy véli, többet kellett volna reggeliznem míg a harmadik elkönyveli magában, hogy rendkívül találó GIF-eket szoktam találni. Ez a példa jól ábrázolja, mennyi minden zajlik le egy hétköznapi, egyszerű információcsere során. Ez még nem minden, ugyanis egy fontos nehezítő tényező még hiányzik a képletből: a minket körülvevő óriási zaj.