Blogbejegyzésem a témával kapcsolatban: Fejlesztői dokumentációk A számlázó programot fejlesztő köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve azonosítója a vevő neve az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani A számlázó program értékesítésekor köteles a felhasználó részére átadni a felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia a számlázó program nevéről és azonosítójáról A dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. Felhasználó kötelezettsége Az adóalany köteles az általa használt számlázó program nevét azonosítóját fejlesztőjének nevét, és - ha van - adószámát értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát beszerzésének, használata megkezdésének vagy - saját fejlesztésű program használata esetén - a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját az első számla kiállítását követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni A törvények Ne higgyen a szóbeszédnek!
(2) A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát. 10. § (1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról. (2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre. (3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.
nav által elfogadott számlázó Bevezetés A számlázó programoknak törvény előírta szabályoknak kell megfelelniük, illetve be kell jelenteni azokat a NAV-hoz. Az ezzel kapcsolatos szabályokat foglaltam össze, eloszlatva tévhiteket és rávilágítva a fontos pontokra! A Lényeg Számlázó program követelmények kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson Magyarul a legutolsó kiállítási dátumhoz képest korábbi kiállítású számlát nem engedhet a program. rendelkezzen az "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" elnevezésű funkcióval Alapvetően azt a célt szolgálja, hogy ne lehessen utólag számlákat beszúrni. A funkció által biztosított adatszolgáltatást (ami lényegében egy lista a kiállított számlákról) a helyszíni ellenőrzéskor, vagy akár a könyvelően keresztül is kérheti a NAV. 2018. július 1. -től az online számlázó programokat be kell kötni a NAV-hoz, így elektronikus formában eljuttatva a NAV folyamatosan megkapja ezt a listát a 100. 000. - Ft feletti ÁFA tartalmú számlákról.
Már egy ideje benne van a levegőben, hogy a számlázó programokat be kell "kötni" az adóhatósághoz. Nyilvánvaló, hogy ez a megfogalmazás pontatlan. Itt egyszerűen arról van szó, ha a számlázó programmal elkészül egy számla, a számla adattartalmát azonnal továbbítani kell a NAV-hoz. Másképp fogalmazva, amint tárolódik a számla a számlát készítő számítógép adattárolóján (ez az eredeti példány), arról azonnal "másolati példányt" (adatszolgáltatást) kell küldeni a NAV részére, amelyet a NAV saját informatikai eszközein tárol. Arról egyelőre nincs fogalmunk, hogy ez a valóságban hogyan fog történni, számos jó megoldás létezhet, a megvalósítandóhoz bizonyára minden számlázó program kapcsolódni fog, erről most még korai beszélni. A számlázó programot használóknak a NAV-hoz kerülő számlamásolatokkal összefüggésben véleményem szerint más módon is fel kell készülniük. Mit is von maga után, ha az elkészült és a lemezen tárolt (eredeti) számláról azonnal másolat tárolódik a NAV számítógépein: A számlázó program bekötése után az eredeti számla már tényleg semmilyen módon nem változtatható meg.
Ezek a gyakorlatok a számlamásolatok azonnali NAV-hoz való továbbítása esetén már nem használhatók. Javaslom az ügyviteli szoftver megoldás áttekintését. Olyan integrált ügyviteli rendszerben gondolkozzanak, amely már most, vagy rövid időn belül biztosítani tudja a NAV felé kötelezővé tett azonnali (online) bizonylattovábbítási lehetőségből adódó előnyöket a saját ügyviteli folyamataikban is. Zelenák András A NOVITAX Kft. ügyvezetője
Tehát nem kell.