Ha a munkáltató elhatározásán múlik a jogkör gyakorlója személyének kijelölése, akkor bármikor dönthet annak megváltoztatásáról, illetőleg felhatalmazhatja a jogkörgyakorlót a munkajogi hatáskörének átruházására is. A mindennapi életben a munkáltatói jogkör gyakorlását szükséges lehet esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházni. A munkáltató SZMSZ-ében célszerű meghatározni, hogy a munkáltatói jogkör átruházása mely esetekre, illetve ügyekre vonatkozik, és az átruházott hatáskörben ki és milyen mértékben jogosult eljárni. Nem jelenti a jogkör gyakorlásának átruházását, ha az intézkedést valóban a jogkör gyakorlója teszi, de arról az ő megbízása alapján más értesíti a munkavállalót. Vita esetében azonban bizonyítani kell, hogy valóban a jogkör gyakorlója döntött, jogellenes átruházás nem történt. Ha a munkáltatói jogkört gyakorló személyről a munkavállalót nem vagy tévesen értesítik, az még önmagában a munkáltatói intézkedést nem teszi jogellenessé. Az intézkedés jogszerűsége ugyanis nem azon múlik, hogy a megjelölt személy tette-e, hanem hogy annak valóban volt-e munkáltatói jogköre.
Hasonlóan ajánlott cselekedni olyan külföldi háttérrel rendelkező cégek esetén is, amikor ugyan kijelölnek egy magyar ügyvezetőt, de a munkáltatói jogok gyakorlására az a holland, német, osztrák, angol stb. ügyvezető vagy regionális HR igazgató jogosult, aki csupán havonta vagy negyedévente tesz látogatást hazánkban. A munkáltatói jogok delegálása nélkül ez a felállás komoly fennakadásokat okozna a mindennapi ügymenetben " – osztja meg Dr. Goda Mark. Mára a törvényi szabályozás a 2012. július 1-jén hatályba lépett új Munka Törvénykönyvének köszönhetően is rugalmasabb kereteket biztosít a munkáltatói jogkör gyakorlásának átruházását illetően, így a jogszerűtlenség lehetősége is minimálisra csökkent. Dr. Goda Mark ügyvéd és munkajogi szakjogász A korábbi törvényi szabályozás előírta, hogy a gazdasági társaságok az alapító okiratban vagy a társasági szerződésben rögzítsék, hogy az első számú vezetőn kívül még ki jogosult a munkáltatói jogok gyakorlására, illetve ennek hiányában a későbbiekben döntést hozhattak erről.
A munkáltatói jogkör átruházására egy cég életében akár rendszeresen is szükség lehet. Munkajogászt kérdeztünk, hogyan kell eljárni a különböző esetekben. Bár a nyári hónapokkal együtt gyakran a hosszabb szabadságokat is magunk mögött hagyjuk, a vezetők távolléte azonban jellemzően ősszel sem ritkul. Ilyenkor mindenki nagyobb fordulatszámra kapcsol, egymást érik a tervezett vagy váratlan üzleti utak, külföldi látogatások, szakmai események. A munkáltatói jogok átruházásáról tehát továbbra is gondoskodni kell, annál is inkább, mert ebben az időszakban a HR folyamatok is beindulnak, legyen szó kiválasztásról vagy esetleges elbocsátásról. Dr. Goda Mark, ügyvéd és munkajogi szakjogász útmutatása következik a témában. Nem kötelező, de ajánlott " A jogszabály nem kötelezi a munkáltatói jogkör gyakorlóját, hogy távolléte esetén kijelöljön valakit maga helyett, de a cég érdekeit szem előtt tartva tanácsos ezt megtenni, mert számtalan helyzet adódhat ez idő alatt, amikor a munkáltatói jogkört gyakorolva szükséges eljárni, például munkaszerződést kell kötni, közös megegyezést aláírni vagy egy felmondást közölni.