A közösségi adószámok érvényességéről meggyőződhet az Európai Bizottság honlapján valamint a megerősítés az APEH Központi Kapcsolattartó Irodájától is kérhető. 1. Közösségi adószámok érvényességének lekérdezése az Európai Bizottság honlapján A közösségi adószámok érvényességét az adóhatóság előtt igazolható módon ellenőrizheti az Európai Bizottság internetes honlapján (), ha a lekérdezéskor megadja saját közösségi adószámát. Ebben az esetben a megerősítés eredményekor Ön egy egyedi hivatkozási számot kap, mely alapján az adóhatóság az Ön által kezdeményezett lekérdezést – érvényes közösségi adószám megerősítése esetén – azonosítani tudja. Az adóhatóság előtt történő igazolás céljából ezért feltétlenül fontos, hogy az egyedi hivatkozási számot tartalmazó lekérdezés eredményét irataiban megőrizze. Amennyiben a lekérdezett tagállami közösségi adószámhoz név- és címadat is megjelenik, úgy a megjelenített adatok pontosságának megerősítése céljából Önnek nem kell az adóhatósághoz sem fordulnia.
Az uniós vevők közösségi adószámának az érvénytelensége komoly jogkövetkezményekkel járhat. Ezért bármilyen üzlet előtt érdemes az érvényességet feltétlenül ellenőrizni. Az adóhatóságtól azonban adatszolgáltatást nem, csak az előzetesen lekérdezett adatok megerősítését lehet kérni. Az Európai Bizottság honlapján az érdeklődők tájékozódhatnak a közösségi adószámok érvényességéről is. A tagállamok közül Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észtország, Finnország, Írország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Románia, Svédország, Szlovákia és Szlovénia esetében megjelennek a név-, illetve a címadatok is. Fontos kiemelni, hogy az uniós honlapon csak az adott közösségi adószám aktuális érvényessége kérdezhető le - olvasható az APEH napokban közzétett tájékoztatójában. Az unión belüli áfamentes értékesítéshez azonban elengedhetetlenül szükséges az ellenőrzött adószám és egyéb adat hazai megerősítése is. Az érintettnek először a saját üzletfelével kell a kapcsolatot felvennie. A vevő által közölt adószám, illetve bizonyos esetben a név és a cím is, az uniós portálon keresztül közvetlenül is ellenőrizhető.
A NAV nem adja meg a kérelmezőnek az érvényes közösségi adószámhoz tartozó név- és címadatot, tehát a NAV a datot nem szolgáltat és tőle adatkiegészítés sem kérhető, pusztán megerősíti a kérelmező rendelkezésére álló adatok helytállóságát. 2. 2. Igazolás a megerősítés eredményéről A NAV az elektronikusan előterjesztett kérelemre a közölt adatokkal kapcsolatos lekérdezések eredményéről az igazolás t elektronikusan állítja ki és azt a kérelmező elektronikus tárhelyére, vagy cégkapujára továbbítja. A NAV a postán előterjesztett kérelemre kiállított igazolást a kérelmező NAV-hoz bejelentett lakóhely- vagy székhelycímére továbbítja. Ha az ügyfél által megadott közösségi adószám nem érvényes, azonosító adatokra vonatkozó információt a NAV nem közöl. A NAV az azonosító adatok megerősítésekor "pontos" vagy "pontatlan" választ ad. Az adatot akkor is pontatlannak minősíti, ha az hiányos, például név esetén nincs feltüntetve az adóalanyiság formája, Gmbh, AG, S. A., Ltd., N. V., KG stb., címadat esetén pedig hiányzik a következő adatok valamelyike: irányítószám, a helység, a közterület neve, közterület jellege, vagy a házszám.