Lépések röviden: Az Online Beszámoló Rendszer elérése Nyomtatvány kiválasztása, kitöltése Beadvány adatainak ellenőrzése Beadványok letöltése (elmentése) Beadványok megküldése Beadványok, értesítések, számlák megtekintése A beszámolók összeállítására, benyújtására vonatkozó rövid összefoglaló Az adóhatóság az elektronikus űrlap adatai alapján ellenőrzi a beszámoló megküldésének tényét és időpontját. Egyszerűsített éves beszámoló ( A-Ök-A) OBR-be feltölthető 2020 - Könyvelői Webáruház. Amennyiben az állami adóhatóság azt állapítja meg, hogy a cég a letétbe helyezésre és közzétételre előírt törvényi határidőig nem küldte meg a beszámolót, felszólít a kötelezettség teljesítésére, majd ezt követően mulasztási bírságot szabhat ki. Amennyiben a felszólítás, illetve a mulasztási bírság ellenére a megadott határidőn belül a beszámoló nem kerül közzétételre, az adóhatóság törli az adózó adószámát és kezdeményezi a cég megszűntnek nyilvánítását. Általános üzleti évet záró beszámoló (60 nap / 5 hónap / 6 hónap) A vállalkozó típusára a vonatkozó jogszabályokban foglalt határidőnek megfelelően kell közzétenni és egyben letétbe helyezni.
Az Online Beszámoló Űrlapkitöltő Rendszer (OBR) használata a kettős könyvviteli programban 2016. december 1-től megszűnt a beszámolók ÁNYK programon belüli benyújtásának lehetősége. A Cégszolgálat egy egészen új, online felületet biztosít ezentúl a beszámolók beadásához, ez az Online Beszámoló Űrlapkitöltő Rendszer. (röv. E beszamolok obr free. : OBR) A Novitax Kettős Könyvviteli modulja az összeállított beszámolót, a feltölteni kívánt mellékletekkel együtt exportálni tudja a megfelelő formátumban, amely beolvasható az OBR felületén bejelentkezést követően. Technikai információk Az eddigi ÁNYK (offline) felülettől eltérően az OBR egy online rendszer, a file feltöltéséhez internet kapcsolat szükséges. Kézi rögzítés esetén bizonyos adatmezők (pl. a beszámolást teljesítő szervezet adószámának beírása) tárolása után az űrlap a belső adatbázisokhoz kapcsolódva feltölti a vállalkozás cím, és egyéb adatait. File import esetén a rendszer nem tölti fel ezeket a mezőket, az ide kerülő adatokat a file tartalmazza. Emiatt nélkülözhetetlen, hogy ezen mezők adata nemcsak tartalmilag, de formailag is egyező legyen a Céginformációs Szolgálat adatbázisaiban tárolt adatokkal.
Az elektronikus űrlapot a céginformációs szolgálat továbbítja az állami adóhatóság felé. december 1-jével jelentősen megváltozott a számviteli beszámoló közzétételének módja.
A program biztosítja az űrlap egyes mezőinek helyes kitöltéséhez szükséges adatfeltöltést. A Menükezelőben szükséges beállítások Cégadatok, Cégbeállítások, Cégadatok, Alapadatok fülön: Az Alapadatokban a kötelezően megadandó cégnév, székhely és alakulás dátuma adatokon túl szükség lesz a Cégbejegyzés számának, és keltének, illetve a KSH szám megadására is. Cégbíróságra bejegyzett cégek beszámolóinak közzététele. A Menükezelőben cégnévként általában Ügyfeleink a rövidített cégnevet használják, de az OBR űrlap adatbázis megfeleltetései miatt a cégnév csak akkor kerül hibátlanul átadásra, ha a bejegyzett teljes nevet kitöltjük a Kiegészítő adatok fülön: A kitöltés során (az Űrlap minden adatát tekintve) fokozottan ügyeljünk arra, hogy az Űrlap ellenőrző rendszere csak akkor fogadja el az átadott adatot, ha az mindenben megegyezik az általuk tárolttal. A vizsgálat kis- és nagybetű érzékeny, figyeljünk az esetleges szóköz, kötőjel, és egyéb speciális karakterek hibátlan megadására is! Végül a Menükezelőben a Képviselők fülön meg kell adni a Megbízott ügyvezetőt, a Könyvelési szolgáltatást nyújtót (ha az más), a Könyvelőt, a Könyvvizsgáló céget és a Könyvvizsgálót.
A megbízott ügyvezetőnél vigyük fel a beszámoló aláírására jogosult tisztségviselő(ke)t. Ha az aláírásra együttesen jogosultak, akkor annyi ilyen jellegű képviselőnk legyen, ahánynak szerepelnie kell majd az űrlapon. A képviselők között ha már létezik megbízott ügyvezető, akkor csak annyi kiegészítést tegyünk meg, hogy a Név adatoknál külön írjuk be a vezetéknevet és a keresztnevet. E beszamolok obr bank. Az OBR Űrlap a név mezőt ilyen bontásban kezeli, ezért kérjük helyesen feltölteni az adatokat! Amennyiben létezik Könyvelő cég és Könyvvizsgáló cég, úgy az adatok megadásánál nélkülözhetetlen a Hosszú cégnév karakterpontos megadása, mert az Űrlap ellenőrzése kiterjed a fenti mezőkre is! A könyvelő esetében ne felejtsük el a Mérlegképes regisztráció számát feltüntetni (ha van): A könyvvizsgáló esetében ne felejtsük el megadni a könyvvizsgálói regisztrációs számot: Ha megadtuk az összes érintett képviselő adatot, akkor ugyanezen a képernyőn az OBR alapadatok gomb megnyomása után válasszuk ki az egyes képviselőket az Űrlap megfelelő mezőjébe.
Az adatok tételes felvitelének köszönhetően azonnal lefutnak alapvető ellenőrzések, pl. arra vonatkozóan, hogy a mérleg-forrás egyezőség megvalósul-e. Továbbá az E-Beszámoló oldalon történő cégadatok lekérésekor a főlap adatai mellett a mérleg és eredménykimutatás is egyszerű kattintással látható, csak a kiegészítő mellékletet és az alapítói határozatot / taggyűlési jegyzőkönyvet kell pdf-ben letölteni. Érdemes figyelni rá, hogy az űrlapkitöltő rendszer 20 perc inaktivitást követően kiléptet, és mentés nélkül törli a bevitt adatokat. Kulcs-Könyvelés Tudásbázis » Online Beszámoló Rendszer – Könyvelő program. A részlegesen kitöltött nyomtatvány obr kiterjesztésű fájlként menthető le a saját tárhelyre, folytatáskor ezt a fájlt kell visszatölteni az OBR felületre. Elektronikusan figyelt cégadatok, összekapcsolódó hatósági adatrendszerek A beszámoló adatai immár automatikusan összefuttathatók a Cégbírósági adatokkal! Ha például egy vállalat tőkehelyzete tartósan nem rendezett, negatív, akkor ez az információ a beszámoló feltöltésétől kezdve akár azonnal kiszűrésre kerül, és nem csak egy esetleges adóhatósági ellenőrzéskor derül rá fény.
Az adatok tételes felvitelének köszönhetően azonnal lefutnak alapvető ellenőrzések, pl. arra vonatkozóan, hogy a mérleg-forrás egyezőség megvalósul-e. E beszamolok obr video. Továbbá az E-Beszámoló oldalon történő cégadatok lekérésekor a főlap adatai mellett a mérleg és eredménykimutatás is egyszerű kattintással látható, csak a kiegészítő mellékletet és az alapítói határozatot/taggyűlési jegyzőkönyvet kell pdf-ben letölteni. Érdemes figyelni rá, hogy az űrlapkitöltő rendszer 20 perc inaktivitást követően kiléptet, és mentés nélkül törli a bevitt adatokat. A részlegesen kitöltött nyomtatvány obr kiterjesztésű fájlként menthető le a saját tárhelyre, folytatáskor ezt a fájlt kell visszatölteni az OBR felületre. Elektronikusan figyelt cégadatok, összekapcsolódó hatósági adatrendszerek A beszámoló adatai immár automatikusan összefuttathatók a Cégbírósági adatokkal! Ha például egy vállalat tőkehelyzete tartósan nem rendezett, negatív, akkor ez az információ a beszámoló feltöltésétől kezdve akár azonnal kiszűrésre kerül, és nem csak egy esetleges adóhatósági ellenőrzéskor derül rá fény.