A központi személyi nyilvántartás adatainak teljessége és minősége az intézményi tanulmányi rendszerekben tárolt adatok teljességének és minőségének függvénye. A megbízható, közhiteles ágazati nyilvántartás, az intézményi statisztika FIR-alapon történő jövőbeli megvalósítása, a társhatóságoknak nyújtott adatszolgáltatás hitele, a hallgatók és az oktatók különböző jogosultságainak központi kezelése alapvetően függ attól, hogy az intézményi nyilvántartások pontos, naprakész adatokat tartalmazzanak. Új tanulmányi és információs rendszer a Budapesti Műszaki Főiskolán - Jogi Fórum. Az intézményi tanulmányi rendszerekből érkező, FIR-ben nyilvántartott hallgatói és alkalmazotti adatok a honlapon az Ügyfélkapu szolgáltatás segítségével hozzáférhetőek és ellenőrizhetőek az érintett személyeknek. A hallgatók számára 2014. július 10-től itt elérhetőek el adatok a felsőoktatási tanulmányok során felhasznált támogatott félévekről, illetve rövidesen ugyanitt lesznek elérhetőek információk az OEP-hez történt bejelentésekről is. A FIR működéséről további információk olvashatók a honlapon a Felsőoktatás menüpont alatt.
Április 1-jétől élesedik a Corvinus új digitális akadémiai információs rendszere, az Interfolio. Miként segíti majd az akadémiai terület munkáját az integrált adatbázis rövid és hosszútávon, milyen feladattal jár a kollégák számára a rendszer használata – erről kérdeztük a projekt rektori megbízott vezetőjét, Csicsmann Lászlót. Az akadémiai terület több elektronikus adatbázist (például Neptun, MTMT) használ jelenleg is, miért volt szükség egy újabb információs rendszer bevezetésére? Ezek az adatbázisok különálló rendszerek, így korábban nem lehetett naprakész, egységes képünk az akadémiai munkáról, az oktatási tevékenységről, kutatási eredményekről, csak megterhelő adminisztrációval és sok különböző adatsor összevetésével. Sokan érezték úgy, hogy az Egyetem az elmúlt években egy nagy Excel tábla lett – az Interfolio szerencsére ezt most ki fogja váltani. Ez a professzionális adatintegrációs felület komoly támogatást nyújt az akadémiai menedzsment munkához, kiemelten segíti a tervezhetőséget.
Az SDA Informatika Zrt. által kifejlesztett program egy komplex tanügyi rendszer, mely a felsőoktatási intézményekben általánosan használható, alakítható formájú, és paraméterezhetőségének köszönhetően figyelembe veszi az intézmények egyéni sajátosságait is. A rendszer az intézményekben érvényes cok alapján létrehozott, egymástól eltérő oktatási struktúrákat is képes kezelni. A Neptun rendszer nem csak a sok karral rendelkező, sok tanszékű, integrált, több telephelyű intézmények adminisztrációját képes kiszolgálni, hanem az olyan kisebb oktatási egységekét is, ahol még nem alakultak ki karok és tanszékek. A Egységes Tanulmányi Rendszer egy dinamikusan fejlődő, az aktuális kihívásoknak megfelelően változó rendszer. A meglévő funkciókat az intézményi visszajelzések és igények alapján fejlesztik tovább. [2] 2002: Az információ fogalma alatt az adott egyén számára hasznos, jelentőséggel bíró új ismeretet jelentő adatot értü információ adat, de nem minden adat információ. Az információ szubjektív, célorientált, funkcionális ismeret, amely elősegíti a döntések előkészítését és megvalósítását, míg az adat objektív és konkrét természetű információnak olyan tulajdonságokkal és aktualitással kell rendelkeznie, hogy a döntés szempontjából tényleges vagy potenciális értelme legyen.