Legtöbb esetben a pénzügyi rendezés a számlázást követően történik. Előfordulhat azonban, hogy a sorrend megfordul. Bonácz Zsolt adószakértő ez utóbbihoz készített útmutatót. A következőkben abból indulok ki, hogy a számlát belföldi személynek (cégnek, más szervezetnek, magánszemélynek) kell kiállítani. Továbbá azt is feltételezem, hogy nem az Áfa tv. 58. §-ának hatálya alá tartozó ügyletről van szó. Először azt kell tisztáznunk, mikor kell számlát kiállítani. Számlázás szabályai: mikor lehet bevárni a számlázással a pénzügyi rendezést? - Billingo online számlázó - elektronikus számlázás egyszerűen. Első lépés annak vizsgálata, hogy a végbement gazdasági esemény az Áfa tv. tárgyi hatálya alá esik-e. Ez azt jelenti, hogy a gazdasági esemény az Áfa tv. szerint termékértékesítésnek, vagy szolgáltatásnyújtásnak minősül. Ha igen, akkor meg kell állapítani, hogy az Áfa tv. lehetőséget ad-e a számlázási kötelezettség alóli mentesülésre. Amennyiben nem, akkor számlát kell kibocsátani. Akkor is lehet számlázni, ha egyébként nyugtát kellene kiállítani. A vállalkozás dönthet úgy, hogy nyugta helyett számlát bocsát ki. A vállalkozások gyakran helyezkednek a következő álláspontra.
2020. július 1-től ezért a partner adószáma is a kötelező tartalmi elem. Enélkül az adatszolgáltatást nem lehet beküldeni. Fontos ellenőrizni az adószám bekérésének lehetőségét azoknál a rendszereknél, amelyekből automatikusan kerülnek átadásra a számlázási információk a számlázó programba. Pl. egy webáruház, online értékesítési rendszer, értékesítési weboldal, ügyviteli rendszer, készletkezelő rendszer stb. esetén. Számlázás szabályai 2010 c'est par içi. Ha ugyanis a folyamat során nem, vagy hibásan kerül a rendszerbe az adószám, a vállalkozás neve vagy címe, akkor az adatszolgáltatás nem lesz sikeres. Ha a jogszabály változása miatt új számlázó programot választottál, akkor nézz utána, milyen módon jelzi a szoftver, ha sikertelen volt az adatszolgáltatás, mi történik, ha tévesen kerülnek a számlázóba az adatokat és honnan fogod tudni, hogy sikeresen beküldésre került a számlád. Számlázó programot bármikor válthatsz. Arra viszont figyelj, hogy minden számlázót, amiből érvényes számlát állítasz ki, be kell jelented a NAV részére.
Az adóhatóság legfőbb célja az adatszolgáltatásra kötelezettek körének bővítésével a gazdaság fehérítése, az áfacsalások megelőzése és költségvetési bevétel növelése volt. Az adatszolgáltatás viszont újabb adminisztrációs terhet is ró a vállalkozásokra. Az adatszolgáltatást a NAV Online Számla rendszerébe való regisztrációt követően lehet teljesíteni. A kézi számlatömbbel kiállított számlákat ide kell feltölteni. Érdemesebb ezért online számlázásra váltani, mert a számlázó programok a NAV Online Számla rendszerével összekapcsolhatók, így az adatszolgáltatás teljesítése automatizálható. Ez azt jelenti, hogy a számlakiállítás pillanatában emberi beavatkozás nélkül kerülnek be az adatok a NAV rendszerébe. Az adatszolgáltatásra 500 000 Ft áfaérték alatti számlák esetében 4 nap áll rendelkezésre, felettiepedig a kiállítást követő nap kell teljesíteni az adatok átadását. Számlázás, számlakorrekciók 2020 - Kötelező adatszolgáltatás - Infoszfera. A mulasztási bírság akár 500 000 Ft is lehet. Kötelező feltüntetni a partner adószámát Az adatszolgáltatás sikeres teljesítésének feltétele, hogy minden szükséges adat szerepeljen a számlán.